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Información legal

Aviso de privacidad para candidatos

1. Acerca de nosotros y de este Aviso de privacidad

La empresa Sony Interactive Entertainment ("SIE") para la que está solicitando empleo es la responsable de su información personal recopilada cuando usted envía una solicitud para trabajar en la empresa (ya sea como empleado, trabajador o contratista). Para más detalles sobre el uso de datos, así como para detalles de contacto de nuestra oficina de protección de datos ("DPO") y de autoridades regionales de supervisión, consulte la sección 6 de este Aviso de privacidad para candidatos ("Aviso de privacidad").

Este Aviso de privacidad explica qué información personal recopilamos sobre usted, cómo la recopilamos, por qué, con quién la compartimos, dónde se procesa, cómo la gestionamos y sus opciones y derechos legales.

Es importante que lea este Aviso de privacidad para que sea plenamente consciente de cómo y por qué usamos su información personal. Este Aviso de privacidad complementa otros avisos y políticas de privacidad y no tiene la intención de anteponerse a ellos.

2. Principios de protección de datos

Cumpliremos con las leyes y principios de protección de datos, lo que significa que su información personal será: 

  • Usada de manera legal, justa y transparente.
  • Recopilada solamente según propósitos válidos que le hayamos explicado con claridad y no se usará de ninguna otra manera incompatible con esos propósitos.
  • Relevante para los propósitos mencionados y limitada únicamente a dichos propósitos.
  • Rigurosa y actualizada.
  • Conservada únicamente durante el tiempo necesario para los propósitos mencionados.
  • Conservada de manera segura.

3. Recopilación y tratamiento de datos

3.1. Acerca de la información personal que recopilamos y conservamos de usted

La información personal se refiere a cualquier información sobre una persona que pueda identificarla directa o indirectamente. No incluye datos en los que la identidad haya sido eliminada (datos anónimos). Con relación a su solicitud para trabajar con nosotros, recopilaremos, guardaremos y usaremos las siguientes categorías de información personal sobre usted:

  • Información personal que nos haya proporcionado usted en su curriculum vitae ("CV") y carta de presentación.
  • Información personal que nos haya proporcionado durante el proceso de selección, incluidos nombre y apellidos, áreas de interés laboral (tipo de puesto, sector, nivel de experiencia), edad y fecha de nacimiento, título, dirección física actualizada y el historial de la misma, número de teléfono, dirección de correo electrónico, género, historial laboral, historial académico y calificaciones, expectativas de salario/remuneración y periodo de aviso.
  • Datos sobre la idoneidad para trabajar, así como datos de su visado o permiso de trabajo.
  • Documentos necesarios para verificar su identidad, como su pasaporte.
  • Cualquier información que nos proporcione el usuario en una entrevista o comunicaciones por correo electrónico.
  • La información personal confidencial a la que se hace referencia en la sección 3.5.

3.2. Cómo recopilamos su información personal

Podemos recopilar información personal de candidatos a través de las siguientes fuentes:

  • Usted, el candidato.
  • Las referencias nombradas por usted, cuando sea aplicable, legalmente admisible y/o necesario por la legislación vigente.
  • Agencias de selección ajenas.
  • Proveedores de verificación de antecedentes, que incluyen empresas que nos ayudan a: (a) confirmar su idoneidad para el puesto; (b) verificar su experiencia laboral, educación y calificaciones; (c) confirmar que no se encuentra en una lista de sanciones; y (d) cuando proceda, realizar comprobaciones de antecedentes penales cuando la ley vigente lo permita y/o requiera.

3.3. Cómo y por qué usamos su información personal

Solamente usaremos su información personal de acuerdo con la legislación de protección de datos vigente y este Aviso de privacidad. Lo más común es que usemos su información personal para:

  • Evaluar y verificar sus habilidades, experiencia, educación, calificaciones e idoneidad para un puesto concreto.
  • Cuando se requiera, llevar a cabo comprobaciones de historial y referencias (como se describe en la sección 3.2).
  • Comunicarnos con usted con relación al proceso de selección.
  • Conservar registros relativos a nuestros procesos de contratación.
  • Cumplir los requisitos legales o normativos.

SIE procesa su información personal según sus intereses legítimos para comprobar su idoneidad para el empleo, realizar comprobaciones de antecedentes y decidir nombrarle para cubrir un puesto concreto que sea beneficioso para nuestra empresa. También necesitamos procesar su información personal para decidir si celebramos un contrato con usted.

Tras recibir su CV, carta de presentación, formulario de solicitud y, en caso necesario, el resultado de alguna prueba que se le haya pedido durante el proceso de selección, procesaremos dicha información para decidir si cumple los requisitos básicos para ser seleccionado para un puesto concreto. De ser así, decidiremos si su solicitud es lo suficientemente sólida para ofrecerle una entrevista. Si decidimos entrevistarle, usaremos la información que nos proporciona durante la entrevista para determinar si le ofrecemos el puesto. En caso de ofrecerle el puesto, recopilaremos referencias o llevaremos a cabo comprobaciones de antecedentes de conducta cuando sea aplicable, permitido y/o necesario por la ley vigente, una vez le hayamos hecho una oferta. No estará sujeto a decisiones que tengan un impacto significativo sobre usted basadas solamente en una toma de decisiones automatizada.

3.4. Si no nos proporciona información personal

Si no nos proporciona la información necesaria para que SIE ponga en marcha su solicitud, no cumplimenta las comprobaciones de antecedentes de SIE (descritas en la sección 3.2), o si dichas comprobaciones determinan que no es apto para el puesto que ha solicitado, puede que SIE no pueda desarrollar su solicitud.  Por ejemplo: (a) si SIE no logra verificar su derecho a trabajar en el Reino Unido o su experiencia, educación o calificaciones, o: (b) las comprobaciones de SIE muestran que tiene antecedentes penales, puede que SIE no pueda proceder con su solicitud.

3.5. Categorías especiales de información personal

Cuando sea necesario, permitido y/o obligatorio por la ley vigente, o cuando usted lo consienta de manera explícita, también podríamos recopilar, almacenar y usar más información personal confidencial, que usted decida proporcionar, como información sobre su raza o etnia, orientación sexual, identidad de género e información sobre su situación de discapacidad, que se tratan de categorias especiales de información personal. Usaremos esta información para ayudarnos a mantener las mejores prácticas de igualdad de oportunidades e identificar barreras que impidan la igualdad entre los trabajadores. También podemos usar información sobre su situación de discapacidad para considerar si necesitamos llevar a cabo ajustes apropiados durante el proceso de selección, por ejemplo, durante su entrevista.

3.6. Verificaciones de antecedentes penales

Cuando sea necesario,  permitido y/o obligatorio por la ley vigente, podemos retener información sobre antecedentes penales. Solo recopilaremos información sobre antecedentes penales durante el proceso de selección si es apropiado dada la naturaleza del puesto y cuando sea legalmente posible hacerlo. Usaremos información sobre sus antecedentes penales y ofensas para evaluar su idoneidad para un puesto concreto y cumplir con nuestras obligaciones exigidas por la legislación. Contaremos con una política y protecciones adecuadas, que se nos requieren mantener por ley al tratar dichos datos.

3.7. Cambio de propósito

Solo usaremos su información personal para los propósitos para los que la recopilamos, a menos que consideremos razonable que necesitamos usarla para otro motivo, y que ese motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos usar su información personal para un propósito que no esté relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos las bases legales que nos permiten hacerlo.

3.8. Durante cuánto tiempo conservamos su información personal

Conservamos su información personal durante y después de su participación en nuestro proceso de selección, y no más del tiempo necesario para los propósitos para los que se procesa dicha información y de acuerdo con nuestra política de conservación de registros. Tras esto, destruiremos de manera segura su información personal de acuerdo con nuestra política de conservación de registros y con las leyes y regulaciones vigentes.

3.9. Seguridad de los datos

Hemos puesto en marcha medidas de seguridad adecuadas para prevenir que su información personal se pierda por accidente, se use o se acceda a ella sin autorización, se altere o se divulgue. Además, restringiremos el acceso a su información personal a aquellos empleados, agentes, contratistas o terceros que necesiten acceder a ella por un motivo empresarial legítimo. Estas personas solo podrán tratar su información personal siguiendo nuestras instrucciones y estarán sujetas al deber de confidencialidad. Hemos implantado procedimientos para detectar cualquier sospecha de infracción de la información personal y, en caso de producirse, informaremos tanto al organismo regulador relevante como a usted cuando estemos legalmente obligados a ello.

4. Cesión de datos

4.1. Con quién compartimos su información personal

Solo compartiremos su información personal con los siguientes terceros con el propósito de procesar su solicitud:

  • Otras entidades del grupo de empresas SIE (Grupo SIE).
  • Proveedores de servicios de selección.
  • Proveedores de servicios de TI (p. ej., Greenhouse Software, Inc.).
  • Asesores profesionales (p. ej., auditores).
  • Empresas que nos ayuden a realizar las comprobaciones de antecedentes (como HireRight).

También podemos conservar, usar y/o divulgar su información personal en la medida que lo requiera o permita la ley, regulación u orden vigente, incluida la policía o alguna otra autoridad adecuada, para investigar las quejas emitidas por o contra usted, o para proteger o defendernos a nosotros mismos o a otros contra actividades ilegales, criminales o dañinas.

4.2. Seguridad de la información personal transferida dentro del Grupo SIE y a terceros

Todos nuestros proveedores de servicios externos y otras entidades del Grupo SIE están obligados a tomar medidas de seguridad adecuadas para proteger su información personal de acuerdo con nuestras políticas y las leyes vigentes de protección de datos.

4.3. Transferencias internacionales

Su información podría tratarse, almacenarse y transferirse fuera de su país de residencia y más allá del Reino Unido (RU) y del Espacio Económico Europeo (EEE), con los propósitos establecidos en este Aviso de privacidad, como en Estados Unidos o Japón. La ley de protección de datos de tales países podría no ofrecer el mismo nivel de protección que en su país (RU o el EEE) y puede tener menos derechos legales en relación con su información. Por lo tanto, garantizaremos medidas de protección adecuadas cuando transfiramos su información fuera del país (RU o el EEE), ya sea mediante la aplicación de las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea o cualquier otra medida legal, de forma que tales transferencias solo se produzcan si lo permite la legislación vigente.

5. Sus derechos

5.1. Su derecho a oponerse a que procesemos su información personal

Si bien el procesamiento que llevamos a cabo de su información personal se basa únicamente en nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), tiene derecho a oponerse a tal procesamiento si nos da razones específicas de por qué lo hace, basadas en su situación particular. Si se opone, no podremos procesar su información personal a menos que podamos demostrar razones legítimas para hacerlo, que se antepongan a sus intereses, derechos y libertades, o si el procesamiento se realiza para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Póngase en contacto con nuestra oficina de protección de datos (DPO) a través de siee.dpo@sony.com si desea oponerse.

5.2. Sus derechos a corregir y acceder a su información personal y a solicitar su eliminación

Póngase en contacto con nuestra oficina de protección de datos a través de siee.dpo@sony.com si quisiera corregir o solicitar el acceso a la información personal que conservamos sobre usted o si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad. También tiene derecho a solicitar que eliminemos su información personal que conservamos y procesamos (el "derecho al olvido") en determinadas circunstancias. Nuestra DPO le facilitará más información sobre este derecho si la solicita.

5.3. Su derecho a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales

Póngase en contacto con nuestra DPO a través de siee.dpo@sony.com si desea solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales en caso de que: (i) quiera que establezcamos la precisión de sus datos personales; (ii) crea que hacemos un uso ilegal de sus datos pero no quiere que los eliminemos; (iii) necesite que conservemos sus datos personales incluso si ya no los necesitamos porque necesita establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o (iv) se haya opuesto a que usemos sus datos, pero necesitemos verificar si tenemos razones legítimas que se antepongan para usarlos.

5.4. Su derecho a retirar el consentimiento

En caso de que el procesamiento que realizamos de su información personal se base en su consentimiento, tiene derecho a retirar dicho consentimiento. Póngase en contacto con nuestra DPO a través de siee.dpo@sony.com si desea retirar su consentimiento.

5.5. Su derecho a la portabilidad de datos

Podría disponer del derecho a solicitar que su información personal se transfiera de un responsable a otro en determinadas circunstancias. Póngase en contacto con nuestra DPO a través de siee.dpo@sony.com para más información sobre este derecho.

5.6. Cómo hacer reclamaciones

Esperamos que nuestra DPO pueda resolver cualquier consulta o cuestión que le surja sobre nuestro uso de su información personal, por lo que le pedimos que contacte con la misma a través de siee.dpo@sony.com. También tiene derecho a contactar o presentar una reclamación ante su autoridad supervisora pertinente. Para más información, consulte la sección 6 de este Aviso de privacidad.

5.7. Modificaciones sobre este Aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho a actualizar este Aviso de privacidad en cualquier momento y le proporcionaremos un nuevo Aviso de privacidad cuando realicemos alguna actualización significativa. También podemos notificarle ocasionalmente por otros medios, en relación con el procesamiento de su información personal.

6. Datos de contacto

6.1. Empresas de SIE:

  • Sony Interactive Entertainment Europe Limited ("SIEE")

Great Marlborough Street 10, Londres, W1F 7LP, Reino Unido

  • Sony Interactive Entertainment Deutschland GmbH ("SIE Alemania")

Frankfurter Str. 190a, 63263 Neu-Isenburg, Alemania

  • Sony Interactive Entertainment Benelux B.V. ("SIE Benelux")

Olympia 1, 1213 NS Hilversum, Países Bajos, número de empresa 32061972

  • Sony Interactive Entertainment Ireland Limited

Rogers Lane 2/3, Dublín, D02 X623, Irlanda

6.2. Autoridades regionales de supervisión:

6.3. DPO:

Puede ponerse en contacto con nuestra DPO a través de la siguiente dirección de correo electrónico: siee.dpo@sony.com.