Rechtliche Hinweise
La empresa Sony Interactive Entertainment ('SIE') a la que está solicitando empleo es la responsable del procesamiento de la información personal que recopilamos de usted cuando envía una solicitud para trabajar en esta empresa (ya sea como empleado, trabajador o contratista). Para obtener más información sobre los responsables del procesamiento de datos, consulte la sección 6 de este Aviso de privacidad para candidatos ('Aviso de privacidad').
En este Aviso de privacidad se explica la información personal que recopilamos de usted, cómo la recopilamos, por qué la recopilamos, con quién la compartimos, dónde se procesa, cómo la gestionamos y cuáles son sus opciones y derechos legales.
Es importante que lea este Aviso de privacidad para ser plenamente consciente de cómo y por qué usamos sus datos. Este Aviso de privacidad complementa otros avisos y políticas de privacidad y no tiene la intención de prevalecer sobre ellos.
Cumpliremos con las leyes y los principios de protección de datos, lo que quiere decir que sus datos serán:
3.1. Acerca de la información personal que recopilamos y conservamos de usted
La información personal comprende cualquier información acerca de una persona que pueda identificarla directa o indirectamente. No se incluyen los datos en los que la identidad ha sido eliminada (datos anónimos). En relación con su solicitud para trabajar con nosotros, recopilaremos, almacenaremos y usaremos las siguientes categorías de información personal sobre usted:
3.2. Cómo se recopila su información personal
Podemos recopilar información personal de candidatos a través de las siguientes fuentes:
3.3. Cómo y por qué usamos su información personal
Solo usaremos la información personal del usuario de acuerdo con la legislación de protección de datos correspondiente y este Aviso de privacidad. Lo más habitual es que usemos su información personal para:
Está entre nuestros intereses legítimos procesar su información personal para decidir si adscribirlo a un puesto concreto puesto que sería ventajoso para nuestra empresa cubrir ese puesto. También necesitamos procesar su información personal para decidir si establecemos con usted una relación contractual.
Una vez recibido su CV, carta de presentación y formulario de solicitud y, cuando corresponda, los resultados de cualquier prueba que se le haya solicitado durante este proceso de contratación, procesaremos esa información para decidir si cumple los requisitos básicos para ser seleccionado para un puesto concreto. Si es así, decidiremos si su solicitud es lo suficientemente sólida para invitarle a una entrevista. Si decidimos entrevistarle, usaremos la información que nos haya proporcionado durante la entrevista para decidir si le ofrecemos el puesto. Si decidimos ofrecerle el puesto, recopilaremos referencias o, para algunos puestos, llevaremos a cabo verificaciones de antecedentes, una vez le hayamos hecho la oferta. No estará sujeto a decisiones que tengan un efecto significativo sobre usted basadas únicamente en una toma de decisiones automatizada.
3.4. Si no nos proporciona información personal
Si no nos proporciona la información cuando la solicitemos, la cual necesitamos para tener en cuenta su solicitud (como una prueba de las calificaciones o la fe de vida laboral), no podremos procesar su solicitud correctamente. Por ejemplo, si necesitamos referencias para este puesto y no nos proporciona datos relevantes, no podremos continuar con su solicitud.
3.5. Categorías especiales de información personal
En la medida en que lo permita la legislación vigente, o cuando dé su consentimiento, también podremos recopilar, almacenar y usar información personal más confidencial, si nos da acceso a ella, como información sobre su raza o etnia, orientación sexual, identidad de género e información sobre su situación de incapacidad, las cuales se tratan de categorías especiales de información personal. Usaremos está información para ayudarnos a mantener las prácticas recomendadas de igualdad de oportunidades e identificar barreras que impidan la igualdad en el puesto de trabajo. También podemos usar información sobre su situación de incapacidad para determinar si tenemos que llevar a cabo algún ajuste apropiado durante el proceso de contratación; por ejemplo, durante la entrevista.
3.6. Verificaciones de antecedentes criminales
En la medida que lo permita la legislación vigente, contemplamos recopilar información sobre antecedentes criminales. Solo recopilaremos información sobre antecedentes criminales durante el proceso de contratación si es apropiado dada la naturaleza del puesto y en la medida en que podamos hacerlo legalmente. Usaremos la información sobre antecedentes y ofensas criminales para evaluar la idoneidad para un puesto determinado y para cumplir con nuestras obligaciones tal y como exige la legislación. Contaremos con una política y protecciones adecuadas que estamos obligados por ley a mantener al procesar dichos datos.
3.7. Cambio de propósito
Solo usaremos la información personal del usuario con los fines para los que la hemos recopilado, a menos que consideremos razonable la necesidad de usarla por otro motivo y que dicho motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos usar la información personal del usuario para un propósito distinto, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.
3.8. Durante cuánto tiempo conservamos su información personal
Conservamos su información personal durante y después de su participación en nuestro proceso de contratación, no más del tiempo necesario para los propósitos para los que se procesa la información personal y de acuerdo con nuestra política de conservación de registros. Pasado ese tiempo, destruiremos de manera segura su información personal en virtud de nuestra política de conservación de registros y la legislación correspondiente.
3.9. Seguridad de los datos
Hemos establecido medidas de seguridad adecuadas para evitar que su información personal se pierda accidentalmente, se use o se acceda a ella sin autorización, se altere o se divulgue. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que necesitan acceder a ella con fines empresariales. Solo podrán procesar su información personal según nuestras instrucciones y están sujetos al derecho de confidencialidad. Hemos establecido procedimientos para actuar ante cualquier sospecha de filtración de información personal y le notificaremos a usted y a cualquier mediador correspondiente sobre la filtración cuando la ley nos lo exija.
4.1. Con quién compartimos su información personal
Solo compartiremos su información personal con los siguientes terceros con el propósito de procesar su solicitud:
· Otras entidades del grupo SIE de empresas (grupo SIE).
· Proveedores de servicios de contratación.
· Proveedores de servicios de TI (p. ej., Greenhouse Software, Inc.).
· Asesores profesionales (p. ej., auditores).
También podemos conservar, usar o divulgar su información personal en la medida en que lo solicite o lo permita la legislación, lo que incluye a la policía o a otras autoridades adecuadas, para investigar las quejas emitidas por usted o contra usted, o para protegerse o defenderse usted mismo o a otros frente a actividades ilegales, criminales o dañinas.
4.2. Seguridad de la información personal transferida dentro del grupo SIE y a terceros
Todos nuestros proveedores de servicios de terceros y otras entidades del grupo SIE están obligados a tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger la información personal del usuario de acuerdo con nuestras políticas y las leyes de protección de datos correspondientes.
4.3. Transferencias internacionales
Su información puede ser procesada, almacenada y transferida fuera de su país de residencia y más allá del Reino Unido (RU) y el Espacio Económico Europea (EEE) con los propósitos establecidos en este Aviso de privacidad, como en Estados Unidos o Japón. Las leyes de protección de datos de estos países pueden no ofrecer el mismo nivel de protección que las de su país (RU o el EEE) y puede que cuente con menos derechos legales con respecto a su información. Del mismo modo, garantizamos que existen protecciones adecuadas a la hora de transferir sus datos fuera del país (RU o el EEE), entre las que se incluye recurrir a las Cláusulas Contractuales Estándar aprobadas por la Comisión Europea o a otros mecanismos legales para que la transferencia únicamente se produzca cuando lo permita la legislación aplicable.
5.1. Su derecho a oponerse a que procesemos su información personal
Si bien el procesamiento que realizamos de su información personal se basa únicamente en nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), tiene el derecho de oponerse a ese procesamiento si nos ofrece razones específicas por las que se opone, basadas en su situación concreta. Si se opone, no podremos procesar su información personal a menos que podamos demostrar razones legítimas para hacerlo, que tengan preferencia sobre sus intereses, derechos y libertades, o si el procesamiento se lleva a cabo para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales. Póngase en contacto con nuestra Oficina de Protección de Datos (DPO) a través de siee.dpo@sony.com si quiere oponerse a este respecto.
5.2. Sus derechos a corregir y acceder a su información personal y a solicitar su eliminación
Póngase en contacto con nuestra DPO a través de siee.dpo@sony.com si le gustaría corregir o solicitar el acceso a información personal de la que disponemos sobre usted, o si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad. También tiene derecho a solicitar que su información personal que conservamos y procesamos sea eliminada (el 'derecho al olvido') en determinadas circunstancias. Nuestra DPO le ofrecerá más información sobre el derecho al olvido si lo solicita.
5.3. Su derecho a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales
Póngase en contacto con nuestra DPO a través de siee.dpo@sony.com si le gustaría solicitar que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales en aquellos casos en los que: (i) quiera establecer la precisión de sus datos personales; (ii) crea que hacemos un uso ilegal de sus datos personales, pero no quiere que los eliminemos; (iii) necesite que conservemos sus datos personales incluso si ya no los necesitamos porque tiene que establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o (iv) se haya opuesto a que usemos sus datos personales, pero necesitamos verificar si tenemos razones legales que tengan preferencia para usarlos.
5.4. Su derecho a retirar el consentimiento
En aquellos casos en los que el procesamiento de su información personal se base en su consentimiento, tiene el derecho a retirar su consentimiento. Póngase en contacto con nuestra DPO a través de siee.dpo@sony.com si desea retirar su consentimiento.
5.5 Su derecho a la portabilidad de datos
Podría disponer del derecho a solicitar que su información personal se transfiera de un responsable del procesamiento a otro en determinadas circunstancias. Póngase en contacto con nuestra DPO a través de siee.dpo@sony.com para obtener más información sobre este derecho.
5.3. Cómo quejarse
Esperamos que nuestra DPO pueda resolver cualquier consulta o cuestión que le surja sobre el uso que hacemos de su información personal, así que póngase en contacto con nuestra DPO a través de siee.dpo@sony.com. Si no está satisfecho con la resolución de nuestra DPO a su consulta o cuestión, tiene derecho a contactar o emitir una queja a su autoridad supervisora relevante. Para obtener más información, consulte la sección 6 de este Aviso de privacidad.
5.4. Cambios en este Aviso de privacidad
Nos reservamos el derecho a actualizar este Aviso de privacidad en cualquier momento y le proporcionaremos un nuevo Aviso de privacidad cuando hagamos alguna actualización significativa. También podemos notificarle de otras formas de vez en cuando en relación con el procesamiento de su información personal.
6.1. Empresas de SIE:
· Sony Interactive Entertainment Europe Limited ('SIEE')
10 Great Marlborough Street, Londres, Reino Unido, W1F 7LP
· Sony Interactive Entertainment Deutschland GmbH ('SIE Alemania')
Frankfurter Str. 190a, 63263 Neu-Isenburg, Alemania
· Sony Interactive Entertainment Benelux B.V. ('SIE Benelux')
Olympia 1, 1213 NS Hilversum, Países Bajos, número de empresa 32061972
6.2. Autoridades regionales de protección de datos:
· Reino Unido: Oficina del Comisario de Información, +44 (0)303 123 1113
· Alemania (Frankfurt)): Comisario Hesiano para la Protección de Datos y la Libertad de Información, PO Box 3163, 65021 Wiesbaden, +49 611 1408-0, poststelle@datenschutz.hessen.de
· Países Bajos: Autoridad Neerlandesa de Protección de Datos (Autoriteit Persoonsgegevens), Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG, (+31) - (0)70 - 888 85 00, https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en
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