playstation.com

Juridisch

Privacyverklaring voor sollicitanten

‎1. Over ons en deze Privacyverklaring

Het bedrijf Sony Interactive Entertainment ('SIE') waar je solliciteert, is de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens die over jou worden verzameld wanneer je solliciteert om voor dat bedrijf te gaan werken (als werknemer, uitzendkracht of contractant). Ga voor meer informatie over de verwerkingsverantwoordelijke en de contactgegevens van onze Data Protection Officer ('DPO') en landelijke toezichthoudende autoriteiten naar paragraaf 6 van deze Privacyverklaring voor sollicitanten ('Privacyverklaring').

In deze Privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we over jou verzamelen, hoe we deze verzamelen, waarom we deze verzamelen, met wie we deze delen, waar deze worden verwerkt, hoe we deze verwerken en wat je opties en wettelijke rechten zijn.

Het is belangrijk dat je deze Privacyverklaring leest, zodat je volledig begrijpt hoe en waarom we je persoonsgegevens gebruiken. Deze Privacyverklaring is een aanvulling op andere kennisgevingen en ander privacybeleid en is niet bedoeld om deze te vervangen.

2. Principes van de gegevensbescherming

We zullen de wet- en regelgeving en de principes inzake gegevensbescherming naleven, wat betekent dat je persoonsgegevens: 

  • legaal, eerlijk en transparant worden gebruikt.
  • alleen worden verzameld voor geldige doeleinden die we duidelijk aan je hebben uitgelegd en niet worden gebruikt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden.
  • relevant zijn voor de doeleinden die we je hebben uitgelegd en beperkt blijven tot die doeleinden.
  • accuraat zijn en up-to-date worden gehouden.
  • slechts zo lang bewaard worden als nodig is voor de doeleinden die we je hebben uitgelegd.
  • veilig worden bewaard.

3. Verzamelen en verwerken van gegevens

3.1. Over de persoonsgegevens die we over jou verzamelen en bewaren

Met persoonsgegevens bedoelen we alle gegevens over een persoon waarmee deze persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Dit omvat geen gegevens waarin de identiteit is verwijderd (geanonimiseerde gegevens). In verband met je sollicitatie bij ons bedrijf verzamelen, bewaren en gebruiken we jouw persoonsgegevens in de volgende categorieën:

  • Persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt in je curriculum vitae ('CV') en de sollicitatiebrief.
  • Persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt tijdens de wervingsprocedure, waaronder je voor- en achternaam, gewenste functiedomeinen (type functie, sector, ervaringsniveau), leeftijd en geboortedatum, aanspreektitel, huidig adres en eerdere adressen, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, werkervaring, opleidingsachtergrond en kwalificaties, verwachtingen met betrekking tot salaris/beloningen en opzegtermijn.
  • Gegevens over je bevoegdheid om te werken, zoals je visum en/of werkvergunning.
  • Documenten die we nodig hebben om je identiteit te verifiëren, zoals je paspoort.
  • Alle informatie die je aan ons verstrekt tijdens een sollicitatiegesprek of in communicatie via e-mail.
  • De gevoelige persoonsgegevens waarnaar wordt verwezen in paragraaf 3.5 hieronder.

3.2. Hoe je persoonsgegevens worden verzameld

We kunnen persoonsgegevens van sollicitanten verzamelen uit de volgende bronnen:

  • Jij, de sollicitant.
  • Door jou opgegeven referenten, indien van toepassing, voor zover wettelijk toegestaan en/of vereist op grond van het toepasselijke recht.
  • Externe wervingsbureaus.
  • Aanbieders van antecedentenonderzoek, waaronder bedrijven die ons helpen om: (a) te bevestigen dat je bevoegd bent om te werken; (b) je werkervaring, opleiding en kwalificaties te verifiëren; (c) te bevestigen dat je niet op een sanctielijst staat; en (d) strafrechtelijke achtergrondcontroles uit te voeren, indien van toepassing en wanneer toegestaan en/of vereist door de toepasselijke wetgeving.

3.3. Hoe en waarom we je persoonsgegevens gebruiken

We gebruiken je persoonsgegevens alleen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en deze Privacyverklaring. Meestal gebruiken we je persoonsgegevens om:

  • Je vaardigheden, ervaring, opleiding, kwalificaties en geschiktheid voor een bepaalde functie te beoordelen en te verifiëren.
  • Antecedenten- en referentieonderzoek uit te voeren, indien van toepassing (zoals hierboven beschreven in paragraaf 3.2).
  • Met jou te communiceren over de wervingsprocedure.
  • Documentatie bij te houden met betrekking tot onze selectieprocedures.
  • Te voldoen aan wet- en regelgeving.

SIE verwerkt je persoonsgegevens op grond van haar gerechtvaardigde belangen om je geschiktheid voor een functie te verifiëren, antecedentenonderzoek uit te voeren en te beslissen over je aanstelling voor een bepaalde functie, aangezien het in het belang van ons bedrijf is om die functie te vervullen. Ook moeten we je persoonsgegevens verwerken om te kunnen beslissen of we een contract met je willen aangaan.

Na ontvangst van je CV, je sollicitatiebrief, je aanmeldingsformulier en, indien van toepassing, de resultaten van een test die je hebt moeten afleggen tijdens deze wervingsprocedure, verwerken we deze informatie om te beslissen of je voldoet aan de basisvereisten om op de shortlist te worden geplaatst voor een bepaalde functie. Als je solliciteert, bekijken we of je sollicitatie voldoende kansrijk is om je uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek. Als we besluiten om je uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek, gebruiken we de informatie die je ons tijdens je gesprek(ken) verstrekt om te beslissen of we je de functie kunnen aanbieden. Als we besluiten je de functie aan te bieden, zullen we, indien van toepassing, toegestaan en/of vereist door de toepasselijke wetgeving, referenties opvragen en/of antecedentenonderzoek uitvoeren nadat we je een aanbod hebben verstrekt. Er worden geen uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde beslissingen genomen die belangrijke gevolgen voor je hebben.

3.4. Als je niet de vereiste persoonsgegevens verstrekt

Als je niet de informatie verstrekt die SIE nodig heeft om je sollicitatie te verwerken, je het antecedentenonderzoek van SIE niet voltooit (zoals hierboven beschreven in 3.2) of als uit dat antecedentenonderzoek blijkt dat je niet geschikt bent voor de functie waarvoor je hebt gesolliciteerd, kan SIE je sollicitatie mogelijk niet verwerken.  Bijvoorbeeld: (a) als SIE niet kan verifiëren of je het recht hebt om in het Verenigd Koninkrijk te werken of wat je ervaring, opleiding en kwalificaties zijn, of: (b) als uit onderzoek van SIE blijkt dat je een strafblad hebt, kan SIE je sollicitatie mogelijk niet verwerken.

3.5. Persoonsgegevens in speciale categorieën

Indien van toepassing, toegestaan en/of vereist door toepasselijke wetgeving of wanneer je daar expliciet toestemming voor geeft, kunnen we ook gevoeligere persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken als je ervoor kiest om deze te verstrekken, zoals informatie over je ras of etniciteit, seksuele geaardheid, genderidentiteit en informatie over eventuele lichamelijke beperkingen. Dit zijn persoonsgegevens in speciale categorieën. We gebruiken deze informatie om de best practices op het gebied van gelijke behandeling te bevorderen en obstakels voor de gelijke behandeling van onze medewerkers te identificeren. We kunnen informatie over je eventuele lichamelijke beperkingen ook gebruiken om te beoordelen of we tijdens de wervingsprocedure bepaalde aanpassingen moeten bieden, zoals aanpassingen tijdens je sollicitatiegesprek.

3.6. Strafrechtelijk antecedentenonderzoek

Indien van toepassing, toegestaan en/of vereist door toepasselijke wetgeving kunnen we informatie over strafrechtelijke veroordelingen verwerken. We verzamelen tijdens de wervingsprocedure alleen informatie over strafrechtelijke veroordelingen als dit passend is gezien de aard van de functie en voor zover we hiertoe wettelijk bevoegd zijn. We gebruiken informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen om de geschiktheid voor een bepaalde functie te beoordelen en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. We beschikken over een passend beleid en passende waarborgen die we volgens de wet moeten hanteren tijdens het verwerken van dergelijke gegevens.

3.7. Wijziging van doeleinden

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we deze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we deze om een andere reden moeten gebruiken en deze reden aansluit bij het oorspronkelijke doel. Als we je persoonsgegevens moeten gebruiken voor een niet-gerelateerd doel, brengen we je hiervan op de hoogte en leggen we uit op welke rechtsgrond dit is gebaseerd.

3.8. Hoe lang we je persoonsgegevens bewaren

We bewaren je persoonsgegevens tijdens en na je deelname aan onze wervingsprocedure niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt en met inachtneming van ons bewaarbeleid. Daarna zullen we je persoonsgegevens veilig vernietigen in overeenstemming met ons bewaarbeleid en de toepasselijke wet- en regelgeving.

3.9. Gegevensbeveiliging

We hebben passende veiligheidsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat je persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, onrechtmatig worden gebruikt of ingezien, worden gewijzigd of worden verstrekt. Bovendien hebben we de toegang tot je persoonsgegevens beperkt tot de medewerkers, agenten, contractanten en andere derden die dit in het kader van hun werkzaamheden nodig hebben. Zij verwerken je persoonsgegevens alleen in opdracht van ons en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht. We hebben procedures ingevoerd om elke vermoedelijke inbreuk op persoonsgegevens aan te pakken en zullen jou en eventuele toepasselijke toezichthouders op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

4. Gegevens delen

‎4.1.‎ Met wie we je persoonsgegevens delen

We delen je persoonsgegevens alleen met de volgende derden om je sollicitatie te verwerken:

  • Andere entiteiten in de SIE-bedrijvengroep (SIE Group).
  • Dienstverleners op het gebied van werving en selectie.
  • IT-serviceproviders (bijv. Greenhouse Software, Inc.).
  • Professionele adviseurs (bijv. auditeurs).
  • Bedrijven die ons helpen bij het uitvoeren van antecedentenonderzoek (zoals HireRight).

We kunnen je persoonsgegevens ook bewaren, gebruiken en/of verstrekken indien dit is vereist of toegestaan op grond van toepasselijke wet- of regelgeving of een rechterlijk of bestuurlijk bevel, zoals aan de politie of andere bevoegde autoriteiten, om klachten die door of tegen jou zijn ingediend te onderzoeken, of om onszelf of anderen te beschermen tegen onrechtmatige, strafbare of schadelijke activiteiten.

‎4.2‎. Beveiliging van persoonsgegevens die binnen de SIE Group en aan derden worden overgedragen

Al onze externe dienstverleners en andere entiteiten binnen de SIE Group zijn verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen om je persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met ons beleid en de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.

‎4.3‎. Internationale overdrachten

Je informatie kan worden verwerkt, opgeslagen en overgedragen buiten het land waar je woont en buiten het Verenigd Koninkrijk (VKen de Europese Economische Ruimte (EER), voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden uiteengezet, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten of Japan. Het is mogelijk dat de wetten in deze landen op het gebied van gegevensbescherming niet dezelfde mate van bescherming bieden als die in jouw land (het VK of de EER) en dat je minder wettelijke rechten hebt met betrekking tot je informatie. Daarom treffen we passende waarborgen bij het overdragen van je gegevens naar landen buiten jouw land (het VK en de EER), onder meer door gebruik te maken van de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of andere wettelijke mechanismen, en zorgen we ervoor dat de overdracht alleen plaatsvindt voor zover dit is toegestaan op grond van toepasselijk recht.

5. Jouw rechten

5.1. Je recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens

Wanneer onze verwerking van je persoonsgegevens uitsluitend is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen (of die van een derde partij), heb je het recht bezwaar te maken tegen die verwerking, mits je ons specifieke redenen verstrekt voor je bezwaar, gebaseerd op jouw specifieke situatie. Indien je bezwaar maakt, mogen we je persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij we kunnen aantonen dat er gerechtvaardigde redenen zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden, of dat de verwerking noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims. Neem contact op met onze DPO via siee.dpo@sony.com als je bezwaar wilt maken.

5.2. Je rechten om je persoonsgegevens te corrigeren, in te zien en een verzoek tot verwijdering in te dienen

Neem contact op met onze DPO via siee.dpo@sony.com als je persoonsgegevens die wij over jou hebben opgeslagen wilt corrigeren, wilt inzien of als je vragen hebt over deze Privacyverklaring. Ook heb je in bepaalde omstandigheden het recht om te vragen dat persoonsgegevens die we over jou bewaren en verwerken, worden verwijderd (het 'recht om te worden vergeten'). Onze DPO geeft je desgevraagd meer informatie over het recht om te worden vergeten.

5.3. Je recht om te verzoeken dat de verwerking van je persoonsgegevens wordt beperkt

Neem contact op met onze DPO via siee.dpo@sony.com als je wilt dat we de verwerking van je persoonsgegevens in de volgende gevallen beperken: (i) Je wilt dat wij de juistheid van je persoonsgegevens vaststellen; (ii) Je bent van mening dat ons gebruik van je persoonsgegevens onrechtmatig is, maar wilt niet dat we deze verwijderen; (iii) Je wilt dat wij je persoonsgegevens bewaren, zelfs als we deze niet langer nodig hebben, bijvoorbeeld voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims; of (iv) Je hebt bezwaar gemaakt tegen ons gebruik van je persoonsgegevens, maar we moeten verifiëren of we dwingende gerechtvaardigde redenen hebben om deze te blijven gebruiken.

5.4. Je recht om je toestemming in te trekken

Wanneer onze verwerking van je persoonsgegevens is gebaseerd op je toestemming, heb je het recht om je toestemming in te trekken. Neem contact op met onze DPO via siee.dpo@sony.com als je je toestemming wilt intrekken.

5.5 Je recht op gegevensoverdraagbaarheid

Onder bepaalde omstandigheden heb je het recht om te verzoeken dat je persoonsgegevens van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere worden overgedragen. Neem contact op met onze DPO via siee.dpo@sony.com voor meer informatie over dit recht.

5.6. Een klacht indienen

We hopen dat onze DPO eventuele vragen of zorgen over ons gebruik van je persoonsgegevens kan oplossen. Je kunt contact opnemen met onze DPO via siee.dpo@sony.com. Je hebt ook het recht om contact op te nemen met of een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Zie paragraaf 6 van deze Privacyverklaring voor meer informatie.

5.7. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

We behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring op elk moment te wijzigen, en we zullen je een nieuwe Privacyverklaring toesturen als we ingrijpende wijzigingen aanbrengen. We kunnen je ook van tijd tot tijd op andere manieren op de hoogte stellen van de verwerking van je persoonsgegevens.

6. Contactinformatie

6.1. SIE-bedrijven:

  • Sony Interactive Entertainment Europe Limited ('SIEE')

10 Great Marlborough Street, Londen W1F 7LP, Verenigd Koninkrijk

  • Sony Interactive Entertainment Deutschland GmbH ('SIE Deutschland')

Frankfurter Str. 190a, 63263 Neu-Isenburg, Duitsland

  • Sony Interactive Entertainment Benelux B.V. ('SIE Benelux')

Olympia 1, 1213 NS Hilversum, Nederland, KVK-nummer 32061972

  • Sony Interactive Entertainment Ireland Limited

2/3 Rogers Lane, Dublin, D02 X623, Ierland

6.2. Landelijke toezichthoudende autoriteiten:

6.3. DPO:

Je kunt contact opnemen met onze DPO via het volgende e-mailadres: siee.dpo@sony.com.