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Termini legali

Informativa sulla privacy per i candidati

1. Informazioni su di noi e sulla presente Informativa sulla privacy

La società Sony Interactive Entertainment ("SIE") per cui ti stai candidando è titolare del trattamento delle informazioni personali raccolte quando invii una domanda per lavorare per tale società (che sia in qualità di dipendente, lavoratore o appaltatore). Per ulteriori dettagli sul titolare del trattamento e per contattare il nostro responsabile della protezione dei dati ("Data Protection Officer" in inglese, abbreviato "DPO") e le autorità di controllo regionali, consulta la Sezione 6 della presente Informativa sulla privacy per i candidati ("Informativa sulla privacy").

La presente Informativa sulla privacy spiega quali informazioni personali raccogliamo su di te, come le raccogliamo, perché le raccogliamo, con chi le condividiamo, dove vengono elaborate, come le gestiamo e quali sono le tue scelte e i tuoi diritti.

È importante leggere la presente Informativa sulla privacy in modo da essere pienamente consapevole di come e perché utilizziamo le tue informazioni personali. La presente Informativa sulla privacy integra altre informative e politiche sulla privacy e non ha lo scopo di prevalere su di esse.

‎2. Principi di protezione dei dati

Rispetteremo la legge e i principi dietro alla protezione dei dati, il che significa che le tue informazioni personali saranno: 

  • Utilizzate in modo legale, corretto e trasparente.
  • Raccolte solo per scopi validi che ti avremo spiegato chiaramente, e che non verranno utilizzate in alcun modo che sia incompatibile con tali scopi.
  • Pertinenti agli scopi di cui ti avremo parlato, e limitate solo a essi.
  • Raccolte con precisione e aggiornate costantemente.
  • Conservate solo per il tempo necessario agli scopi di cui ti avremo parlato.
  • Custodite in sicurezza.

3. Raccolta e trattamento dei dati

3.1. Riguardo alle informazioni personali che raccogliamo e conserviamo su di te

Per informazioni personali si intendono tutte le informazioni su una persona che permettono di identificare direttamente o indirettamente tale persona. Non sono inclusi i dati in cui l'identità è stata rimossa (dati anonimi). Raccoglieremo, memorizzeremo e utilizzeremo le seguenti categorie di informazioni personali su di te in relazione alla tua richiesta di lavoro per noi:

  • Le informazioni personali che ci hai fornito nel tuo curriculum vitae ("CV") e nella lettera di presentazione.
  • Le informazioni personali che ci hai fornito durante il processo di assunzione, tra cui nome e cognome, aree di interesse per l'impiego (tipo di posizione, settore, livello di esperienza), età e data di nascita, titolo, indirizzo fisico attuale e storico degli indirizzi, numero di telefono, indirizzo e-mail, sesso, esperienza lavorativa, studi e qualifiche, aspettative di stipendio/retribuzione e periodo di preavviso.
  • Dettagli sull'idoneità al lavoro, come il visto e/o il permesso di lavoro.
  • I documenti di cui abbiamo bisogno per verificare la tua identità, come il passaporto.
  • Qualsiasi informazione che ci fornisci durante un colloquio o nelle comunicazioni via e-mail.
  • Le informazioni personali sensibili a cui si fa riferimento nella sezione 3.5 di seguito.

3.2. Come vengono raccolte le tue informazioni personali

Potremmo raccogliere le informazioni personali dei candidati dalle seguenti fonti:

  • Tu, il/la candidato/a.
  • I referenti di cui hai fatto il nome, ove applicabile, legalmente consentito e/o richiesto dalla legge vigente.
  • Agenzie di reclutamento terze.
  • Fornitori di controlli del background, comprese le aziende che ci aiutano a: (a) confermare la tua idoneità al lavoro; (b) verificare la tua esperienza lavorativa, istruzione e qualifiche; (c) confermare che il tuo nome non è presente in un elenco di sanzioni; e (d) ove applicabile, effettuare controlli sui precedenti penali ove consentito e/o richiesto dalla legge vigente.

3.3. Come e perché utilizziamo le tue informazioni personali

Utilizzeremo le tue informazioni personali solo in conformità con le leggi vigenti sulla protezione dei dati e con la presente Informativa sulla privacy. Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo le tue informazioni personali per:

  • Valutare e verificare capacità, esperienza, istruzione, qualifiche e idoneità per un ruolo specifico.
  • Ove applicabile, eseguire controlli del background e delle raccomandazioni (come descritto sopra nella sezione 3.2).
  • Comunicare con te riguardo al processo di reclutamento.
  • Conservare i registri relativi alle nostre procedure di assunzione.
  • Rispettare i requisiti legali o normativi.

SIE elabora le informazioni personali del/della candidato/a nel suo legittimo interesse per verificarne l'idoneità all'impiego, effettuare controlli del background e decidere di nominare il/la candidato/a per un ruolo specifico, ricoprendo il quale risulterebbe vantaggioso per l'azienda. Inoltre, dobbiamo elaborare le tue informazioni personali per decidere se stipulare un contratto con te.

Dopo aver ricevuto il tuo CV, la lettera di presentazione, il modulo di domanda e, ove applicabile, i risultati di qualsiasi test che ti sarà stato richiesto di sostenere durante il processo di assunzione, elaboreremo tali informazioni per stabilire se soddisfi i requisiti di base per ambire a un ruolo specifico. Se ti candidi, stabiliremo se la tua candidatura ha i requisiti necessari per invitarti a un colloquio. Se ti inviteremo a un colloquio, utilizzeremo le informazioni che ci avrai fornito durante il colloquio per decidere se offrirti il ruolo. Se decidiamo di offrirti il ruolo, dopo averti fatto un'offerta, dove applicabile, consentito e/o richiesto dalla legge in vigore, prenderemo in considerazione le referenze e/o i controlli del background. Non sarai oggetto a decisioni che avranno un impatto significativo su di te esclusivamente sulla base di un processo decisionale automatizzato.

3.4. Se non fornisci le tue informazioni personali

Se non fornisci le informazioni necessarie per consentire a SIE di proseguire con la tua candidatura, non completi i controlli del background di SIE (come descritto in precedenza al punto 3.2) o se tali controlli stabiliscono che non sei idoneo/a per il ruolo della candidatura, SIE potrebbe non essere in grado di portare avanti la tua richiesta.  Ad esempio: (a) se SIE non è in grado di verificare il tuo diritto a lavorare nel Regno Unito o la tua esperienza, istruzione e qualifiche, oppure: (b) se i controlli di SIE indicano che hai precedenti penali, SIE potrebbe non essere in grado di procedere con la tua candidatura.

3.5. Categorie speciali di informazioni personali

Ove applicabile, consentito e/o richiesto dalla legge vigente, o quando acconsenti esplicitamente, potremmo anche raccogliere, archiviare e utilizzare informazioni personali più sensibili, se decidi di fornirle, come informazioni sulla tua razza o etnia, orientamento sessuale, identità di genere e informazioni sullo stato di disabilità, che sono categorie speciali di informazioni personali. Utilizzeremo queste informazioni per aiutarci a mantenere le migliori pratiche in materia di pari opportunità e a identificare gli ostacoli all'uguaglianza della forza lavoro. Potremmo anche utilizzare le informazioni sul tuo stato di disabilità per valutare se sarà necessario apportare modifiche appropriate durante il processo di assunzione, ad esempio se sarà necessario apportare modifiche durante il colloquio.

3.6. Controlli sui precedenti penali

Ove applicabile,  consentito e/o richiesto dalla legge vigente, potremmo raccogliere informazioni su condanne penali. Raccoglieremo informazioni sulle condanne penali durante il processo di assunzione solo se necessario in relazione alla natura del ruolo e laddove saremo legalmente autorizzati a farlo. Utilizzeremo le informazioni su condanne penali e reati per valutare l'idoneità a ricoprire un ruolo specifico e per ottemperare ai nostri obblighi di legge. Adotteremo politiche e misure di sicurezza adeguate, come richiesto dalla legge nell'elaborazione di tali dati.

3.7. Cambio di scopo

Utilizzeremo le tue informazioni personali solo per gli scopi per cui le abbiamo raccolte, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverle utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se dovessimo utilizzare le tue informazioni personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e ti spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

3.8. Per quanto tempo conserviamo le tue informazioni personali

Conserviamo le tue informazioni personali durante e dopo la tua partecipazione al nostro processo di assunzione per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali le informazioni personali vengono elaborate e in conformità con la nostra politica di conservazione dei dati. Quindi, distruggeremo in modo sicuro le tue informazioni personali in conformità con la nostra politica di conservazione dei dati e le leggi e le norme vigenti.

3.9. Sicurezza dei dati

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate a impedire che le tue informazioni personali vengano perse, utilizzate, consultate in modo non autorizzato, alterate o divulgate. Inoltre, limitiamo l'accesso alle tue informazioni personali a dipendenti, agenti, appaltatori e terze parti altre che hanno un'esigenza aziendale di conoscerle. Tratteranno le tue informazioni personali solo in base alle nostre istruzioni, e saranno soggette a un obbligo di riservatezza. Abbiamo messo in atto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione delle informazioni personali, e provvederemo a notificare l'utente e qualunque autorità regolatrice competente di qualsiasi violazione, laddove saremo legalmente vincolati a farlo.

4.‎ Condivisione dei dati

4.1.‎ Con chi condividiamo le tue informazioni personali

Condivideremo le tue informazioni personali solo con le seguenti terze parti ai fini dell'elaborazione della tua candidatura:

  • Altre entità del gruppo di società SIE (Gruppo SIE).
  • Fornitori di servizi di reclutamento.
  • Fornitori di servizi IT (ad es. Greenhouse Software, Inc.).
  • Consulenti professionali (ad es. revisori dei conti).
  • Aziende che ci aiutano a effettuare controlli del background (come HireRight).

Potremmo anche conservare, utilizzare e/o divulgare le tue informazioni personali come richiesto o consentito dalla legge, dalle norme o dagli ordini applicabili, anche alla polizia o ad altre autorità competenti, per indagare su reclami presentati da o contro di te, o per proteggere o difendere noi stessi o altri da attività illegali, criminali o dannose.

4.2. Sicurezza delle informazioni personali trasferite all'interno del Gruppo SIE e a terze parti

Tutti i nostri fornitori di servizi di terze parti e le altre entità del Gruppo SIE sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate a proteggere le tue informazioni personali, in linea con le nostre politiche e le leggi sulla protezione dei dati applicabili.

4.3. Trasferimenti internazionali

Le tue informazioni potrebbero essere elaborate, archiviate e trasferite al di fuori del tuo Paese di residenza e oltre il Regno Unito (UK) e lo Spazio economico europeo (SEE), per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy, ad esempio negli Stati Uniti o in Giappone. Le leggi sulla protezione dei dati in questi Paesi potrebbero non offrire lo stesso livello di protezione del tuo Paese (Regno Unito o SEE) e potresti avere meno diritti legali in relazione alle tue informazioni. Di conseguenza, quando trasferiamo i tuoi dati al di fuori del tuo Paese (Regno Unito e SEE), ci assicuriamo che siano in atto misure di salvaguardia adeguate, facendo affidamento anche sulle clausole contrattuali standard della Commissione europea, su altri meccanismi legali o in altro modo, affinché il trasferimento avvenga solo ove consentito dalla normativa vigente.

5. Diritti dell'utente

5.1. Il tuo diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra

Laddove il trattamento delle tue informazioni personali si fondi esclusivamente sui nostri interessi legittimi (o su quelli di una terza parte), hai il diritto di opporti a tale trattamento se ci fornisci le ragioni specifiche per cui ti opponi, basate sulla tua situazione particolare. In caso di opposizione, non potremo più trattare le tue informazioni personali, a meno che non ci sia possibile dimostrare motivi legittimi per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, o che il trattamento sia finalizzato all'accertamento, all'esercizio o alla difesa di azioni legali. Se desideri opporti in questo modo, contatta il nostro responsabile della protezione dati all'indirizzo siee.dpo@sony.com.

5.2. I tuoi diritti di correggere e accedere alle tue informazioni personali e di chiederne la cancellazione

Se desideri correggere o richiedere l'accesso alle tue informazioni personali in nostro possesso o se hai domande sulla presente Informativa sulla privacy, contatta il nostro responsabile della protezione dati all'indirizzo siee.dpo@sony.com. In determinate circostanze hai anche il diritto di richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali (il cosiddetto "diritto all'oblio") che conserviamo ed elaboriamo. Se lo richiedi, il nostro responsabile della protezione dati ti fornirà ulteriori informazioni sul diritto all'oblio.

5.3. Il tuo diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali

Contatta il nostro responsabile della protezione dati all'indirizzo siee.dpo@sony.com se desideri richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nei casi in cui: (i) desideri che verifichiamo l'accuratezza dei tuoi dati personali; (ii) ritieni che l'utilizzo dei tuoi dati personali da parte nostra sia illegale ma non desideri che li cancelliamo; (iii) se hai bisogno che conserviamo i tuoi dati personali anche se non li richiediamo più, al fine di stabilire, esercitare o difendere azioni legali; o (iv) ti sei opposto/a al nostro utilizzo dei dati personali, ma dobbiamo verificare se sussistono motivi legittimi prevalenti per utilizzarli.

5.4. Il tuo diritto di revocare il consenso

Laddove il trattamento delle tue informazioni personali sia basato sul tuo consenso, avrai il diritto di revocarlo. Se desideri revocare il tuo consenso, contatta il nostro responsabile della protezione dati all'indirizzo siee.dpo@sony.com.

5.5 Il diritto alla portabilità dei dati

In determinate circostanze, potresti avere il diritto di richiedere il trasferimento delle tue informazioni personali da un titolare del trattamento a un altro. Per ulteriori informazioni su questo diritto, contatta il nostro responsabile della protezione dati all'indirizzo siee.dpo@sony.com.

5.6. Come presentare un reclamo

Ci auguriamo che il nostro responsabile della protezione dati possa risolvere qualsiasi domanda o dubbio sollevato sull'uso delle tue informazioni personali, quindi contattalo pure all'indirizzo siee.dpo@sony.com. Hai anche il diritto di contattare o presentare un reclamo presso l'autorità di controllo competente. Per ulteriori dettagli, consulta la Sezione 6 della presente Informativa sulla privacy.

5.7. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e ti forniremo una nuova Informativa sulla privacy quando apporteremo aggiornamenti sostanziali. Di tanto in tanto, potremmo anche informarti in altri modi riguardo al trattamento delle tue informazioni personali.

6. Dettagli di contatto

6.1. Aziende SIE:

  • Sony Interactive Entertainment Europe Limited ("SIEE")

10 Great Marlborough Street, Londra, Regno Unito, W1F 7LP

  • Sony Interactive Entertainment Deutschland GmbH ("SIE Germania")

Frankfurter Str. 190a, 63263 Neu-Isenburg, Germania

  • Sony Interactive Entertainment Benelux B.V. ("SIE Benelux")

Olympia 1, 1213 NS Hilversum, Paesi Bassi, numero di registrazione 32061972

  • Sony Interactive Entertainment Ireland Limited

2/3 Rogers Lane, Dublino, D02 X623, Irlanda

6.2. Autorità di vigilanza regionali:

6.3. Responsabile della protezione dati:

Puoi contattare il nostro responsabile della protezione dati al seguente indirizzo e-mail: siee.dpo@sony.com.