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Mentions juridiques

Politique de confidentialité des candidats

1. À propos de nous et de la présente Politique de confidentialité

L'entreprise Sony Interactive Entertainment (« SIE ») à laquelle vous postulez est responsable du traitement des informations personnelles collectées lorsque vous soumettez une candidature pour travailler dans cette entreprise (que ce soit en tant qu'employé·e, travailleur·euse ou sous-traitant·e). Pour plus de détails sur la personne responsable du traitement des données ainsi que pour contacter notre Délégué à la protection des données (« DPD ») et les autorités régionales, veuillez consulter l'article 6 de la présente Politique de confidentialité des candidats (« Politique de confidentialité »).

La présente Politique de confidentialité explique quelles informations personnelles nous recueillons vous concernant, comment nous les recueillons, pourquoi nous le faisons, avec qui nous les partageons, à quel endroit elles sont traitées, comment nous les gérons et quels sont vos choix et vos droits légaux.

Il est important de lire la présente Politique de confidentialité pour savoir comment et pourquoi nous utilisons vos informations personnelles. La présente Politique de confidentialité complète les autres informations et politiques de confidentialité, et n'a pas vocation à les supplanter.

2. Principes de protection des données

Nous respecterons la loi et les principes de la protection des données, ce qui signifie que vos informations personnelles seront : 

  • Utilisées de manière légale, honnête et transparente.
  • Recueillies uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et ne seront pas utilisées de manière incompatible avec ces objectifs.
  • Pertinentes pour les objectifs que nous vous avons cités et limitées uniquement à ces objectifs.
  • Précises et à jour.
  • Conservées uniquement pendant la durée nécessaire pour les objectifs que nous vous avons cités.
  • Conservées en toute sécurité.

3. Collecte et gestion des données

3.1 À propos des informations personnelles que nous recueillons et conservons à votre sujet

Les informations personnelles désignent toute information concernant une personne qui permet de l'identifier directement ou indirectement. Elles n'incluent pas les données où l'identité a été supprimée (données anonymes). Dans le cadre de votre candidature pour un poste dans notre entreprise, nous recueillerons, conserverons et utiliserons les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant :

  • Les informations personnelles que vous nous avez fournies dans votre curriculum vitae (« CV ») et votre lettre de motivation.
  • Les informations personnelles que vous nous avez fournies lors du processus de recrutement, notamment vos nom et prénom, vos domaines d'intérêt en matière d'emploi (type de poste, secteur d'activité, niveau d'expérience), votre âge et votre date de naissance, votre titre, votre adresse physique actuelle et vos adresses précédentes, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre sexe, vos antécédents professionnels, votre parcours scolaire et vos qualifications, vos attentes en termes de salaire/rémunération et votre délai de préavis.
  • Des informations sur votre éligibilité au travail, comme votre visa et/ou votre permis de travail.
  • Les documents nécessaires à la vérification de votre identité, comme votre passeport.
  • Toute information que vous nous fournissez lors d'un entretien ou par e-mail.
  • Les informations personnelles sensibles visées à l'article 3.5 ci-dessous.

3.2 Comment vos informations personnelles sont recueillies

Nous pouvons recueillir des informations personnelles sur les candidats à partir des sources suivantes :

  • Vous, le candidat.
  • Les personnes que vous avez désignées comme références, le cas échéant, lorsque cela est légalement autorisé et/ou requis par la loi en vigueur.
  • Les agences de recrutement tierces.
  • Les prestataires chargés de vérifier les antécédents, y compris les entreprises qui nous aident à : (a) confirmer votre éligibilité au travail ; (b) vérifier votre expérience professionnelle, votre formation et vos qualifications ; (c) confirmer que vous ne figurez pas sur une liste de sanctions ; et (d) le cas échéant, effectuer des vérifications d'antécédents criminels lorsque cela est autorisé et/ou requis par la loi en vigueur.

3.3 Comment et pourquoi nous utilisons vos informations personnelles

Nous n'utiliserons vos informations personnelles que conformément aux lois en vigueur sur la protection des données et à la présente Politique de confidentialité. Le plus souvent, nous utiliserons vos informations personnelles pour :

  • Évaluer et vérifier vos compétences, votre expérience, votre formation, vos qualifications et votre aptitude à occuper un poste particulier.
  • Le cas échéant, effectuer des vérifications d'antécédents et des références (comme indiqué ci-dessus dans l'article 3.2).
  • Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement.
  • Conserver des archives concernant nos processus de recrutement.
  • Nous conformer aux exigences légales ou réglementaires.

SIE traite vos informations personnelles dans son intérêt légitime de vérifier votre aptitude à occuper un poste, d'entreprendre des vérifications d'antécédents et de décider de vous nommer à un poste particulier, car il serait bénéfique pour notre entreprise de pourvoir ce poste. Nous devons également traiter vos informations personnelles pour décider de conclure ou non un contrat avec vous.

Après avoir reçu votre CV, votre lettre de motivation, votre formulaire de candidature et, le cas échéant, les résultats des tests requis au cours du processus de recrutement, nous traiterons ces informations afin de déterminer si vous répondez aux exigences de base pour être présélectionné·e pour un poste particulier. Si vous postulez, nous déciderons si votre candidature est suffisamment solide pour vous inviter à un entretien. Si nous décidons de vous inviter à un entretien, nous utiliserons les informations que vous nous fournissez lors de votre ou vos entretiens pour décider de vous proposer ou non le poste. Si nous décidons de vous proposer ce poste, nous prendrons alors des références et/ou effectuerons des vérifications d'antécédents après vous avoir fait une offre, le cas échéant, lorsque cela est autorisé et/ou requis par la loi en vigueur. Vous ne serez pas soumis·e à des décisions ayant un impact significatif sur vous fondées uniquement sur une prise de décision automatisée.

3.4 Si vous ne fournissez pas d'informations personnelles

Si vous ne fournissez pas les informations nécessaires à SIE pour faire avancer votre candidature, si vous ne vous soumettez pas aux vérifications d'antécédents menées par SIE (comme décrit ci-dessus dans l'article 3.2), ou si ces vérifications déterminent que vous ne convenez pas au poste pour lequel vous avez postulé, SIE pourrait ne pas être en mesure de traiter votre candidature.  Par exemple : (a) si SIE n'est pas en mesure de vérifier votre droit de travailler au Royaume-Uni ou votre expérience, votre formation et vos qualifications, ou : (b) si les vérifications de SIE indiquent que vous avez un casier judiciaire, SIE pourrait ne pas être en mesure de donner suite à votre candidature.

3.5 Catégories particulières d'informations personnelles

Lorsque cela est applicable, autorisé et/ou requis par la loi en vigueur, ou si vous y consentez explicitement, nous pouvons également collecter, conserver et utiliser des informations personnelles plus sensibles, si vous choisissez de les fournir, telles que des informations sur votre origine ethnique, votre orientation sexuelle, votre identité de genre et des informations sur votre statut de handicap, qui sont des catégories particulières d'informations personnelles. Nous utiliserons ces informations pour nous aider à maintenir les meilleures pratiques en matière d'égalité des chances et à identifier les obstacles à l'égalité au sein du personnel. Nous pouvons également utiliser des informations sur votre statut de handicap afin de déterminer si nous devons procéder à des aménagements appropriés au cours du processus de recrutement, par exemple si nous devons prendre des dispositions pendant votre entretien.

3.6 Vérification des antécédents criminels

Lorsque cela est applicable, autorisé et/ou requis par la loi en vigueur, nous pouvons conserver des informations sur de précédentes condamnations criminelles. Nous ne recueillerons des informations sur vos antécédents criminels au cours du processus de recrutement que si cela est approprié au regard de la nature du poste et si nous sommes légalement autorisés à le faire. Nous utiliserons ces informations sur vos antécédents criminels et vos précédentes infractions afin de déterminer votre aptitude à occuper un poste particulier et pour nous conformer à nos obligations légales. Nous mettrons en place une politique et des mesures de protection appropriées que nous sommes tenus de respecter en vertu de la loi lors du traitement de ces données.

3.7 Modification d'un objectif

Nous n'utiliserons vos informations personnelles que pour les objectifs pour lesquels nous les avons recueillies, à moins que nous ne décidions de les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si nous devons utiliser vos informations personnelles dans un objectif différent, nous vous en informerons et nous vous expliquerons sur quelle base juridique nous nous appuyons pour le faire.

3.8 Combien de temps nous conservons vos informations personnelles

Nous conservons vos informations personnelles pendant et après votre participation à notre processus de recrutement pour une durée n'excédant pas celle nécessaire aux objectifs pour lesquels elles sont traitées et conformément à notre politique de conservation des dossiers. Nous procéderons alors à la destruction sécurisée de vos informations personnelles en accord avec notre politique de conservation des dossiers et les lois et réglementations en vigueur.

3.9 Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos informations personnelles ne soient perdues par inadvertance, utilisées ou consultées de manière non autorisée, altérées ou divulguées. De plus, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître dans le cadre de leur travail. Ils ne traiteront vos informations personnelles que selon nos instructions et sont soumis à une obligation de confidentialité. Nous avons mis en place des procédures pour gérer toute violation présumée d'informations personnelles et nous vous informerons, ainsi que toute autorité de réglementation compétente, de toute infraction lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

4. Partage des données

4.1 Avec qui nous partageons vos informations personnelles

Nous ne partagerons vos informations personnelles qu'avec les tiers suivants dans le cadre du traitement de votre candidature :

  • D'autres entités du groupe de sociétés SIE (le groupe SIE).
  • Des fournisseurs de services de recrutement.
  • Des fournisseurs de services informatiques (par exemple : Greenhouse Software, Inc.).
  • Des conseillers professionnels (par exemple : des auditeurs).
  • Des entreprises qui nous aident à effectuer des vérifications d'antécédents (comme HireRight).

Nous pouvons également conserver, utiliser et/ou divulguer vos informations personnelles conformément aux exigences ou autorisations prévues par les lois, réglementations ou ordonnances en vigueur, y compris à la police ou à d'autres autorités compétentes, afin d'enquêter sur une plainte déposée par ou contre vous, ou afin de protéger ou de défendre notre entreprise ou d'autres personnes contre des activités illégales, criminelles ou préjudiciables.

4.2 Sécurité des informations personnelles transférées au sein du groupe SIE et à des tiers

Tous nos fournisseurs de services tiers et les autres entités du groupe SIE sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées conformément à nos politiques et aux lois en vigueur sur la protection des données.

4.3 Transferts internationaux

Vos informations pourront être traitées, conservées et transférées hors de votre pays de résidence et au-delà du Royaume-Uni et de l'Espace économique européen (EEE), pour les objectifs énoncés dans la présente Politique de confidentialité, par exemple aux États-Unis ou au Japon. Les lois sur la protection des données dans ces pays peuvent ne pas offrir le même niveau de protection que dans votre pays (le Royaume-Uni ou l'EEE) et vous pourriez disposer de moins de droits légaux en ce qui concerne vos informations. En conséquence, nous nous assurons de prendre les mesures nécessaires lorsque nous transférons vos données hors de votre pays (le Royaume-Uni ou l'EEE), notamment en nous appuyant sur les clauses contractuelles standards de la Commission européenne ou d'autres mécanismes légaux, ou en nous assurant que le transfert n'a lieu que si la loi le permet.

5. Vos droits

5.1 Votre droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles

Lorsque le traitement de vos informations personnelles repose uniquement sur nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers), vous avez le droit de vous opposer à ce traitement si vous nous fournissez des raisons spécifiques justifiant votre opposition, fondées sur votre situation personnelle. En cas d'opposition, nous ne pourrons plus traiter vos informations personnelles, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes pour leur traitement qui priment sur vos intérêts, droits et libertés, ou si leur traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice. Si vous souhaitez manifester votre opposition, veuillez contacter notre DPD à l'adresse siee.dpo@sony.com.

5.2 Vos droits de rectification et d'accès à vos informations personnelles ainsi que le droit de demander leur suppression

Veuillez contacter notre DPD à l'adresse siee.dpo@sony.com si vous souhaitez corriger ou demander l'accès à des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ou si vous avez des questions au sujet de la présente Politique de confidentialité. Vous avez également le droit de demander que les informations personnelles que nous détenons et que nous traitons à votre sujet soient effacées (« droit à l'oubli ») dans certaines circonstances. Si vous en faites la demande, notre DPD vous fournira de plus amples informations sur le droit à l'oubli.

5.3 Votre droit de demander la restriction du traitement de vos données personnelles

Veuillez contacter notre DPD à l'adresse siee.dpo@sony.com si vous souhaitez que nous limitions le traitement de vos données personnelles dans les cas suivants : (i) vous souhaitez que nous puissions vérifier l'exactitude de vos données personnelles ; (ii) vous estimez que l'utilisation de vos données personnelles est illégale, mais vous ne souhaitez pas que nous les effacions ; (iii) vous avez besoin que nous conservions vos données personnelles même si nous n'en avons plus besoin pour établir, exercer ou défendre des droits en justice ; ou (iv) vous vous opposez à l'utilisation de vos données personnelles, mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de les utiliser.

5.4 Votre droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement de vos informations personnelles repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce dernier. Si vous souhaitez retirer votre consentement, veuillez contacter notre DPD à l'adresse siee.dpo@sony.com.

5.5 Votre droit à la portabilité des données

Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de demander à ce que vos informations personnelles soient transférées d'un responsable de traitement à un autre. Pour de plus amples informations sur ce droit, veuillez contacter notre DPD à l'adresse siee.dpo@sony.com.

5.6 Comment déposer une plainte

Nous espérons que notre DPD pourra répondre à toutes vos questions ou préoccupations concernant l'utilisation de vos informations personnelles. N'hésitez pas à contacter notre DPD à l'adresse siee.dpo@sony.com. Vous avez également le droit de contacter ou de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente. Pour plus de détails, veuillez consulter l'article 6 de la présente Politique de confidentialité.

5.7 Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente Politique de confidentialité à tout moment. Nous vous fournirons une nouvelle Politique de confidentialité lorsque nous effectuerons des mises à jour importantes. Nous pouvons également vous informer de temps à autre par d'autres moyens du traitement de vos informations personnelles.

6. Coordonnées de contact

6.1 Sociétés SIE :

  • Sony Interactive Entertainment Europe Limited (SIEE)

10 Great Marlborough Street, Londres, W1F 7LP, Royaume-Uni.

  • Sony Interactive Entertainment Deutschland GmbH (SIE Allemagne)

Frankfurter Str. 190a, 63263 Neu-Isenburg, Allemagne

  • Sony Interactive Entertainment Benelux B.V. (SIE Benelux)

Olympia 1, 1213 NS Hilversum, Pays-Bas, société immatriculée sous le numéro 32061972

  • Sony Interactive Entertainment Ireland Limited

2/3 Rogers Lane, Dublin, D02 X623, Irlande

6.2 Autorités régionales :

6.3 DPD :

Vous pouvez contacter notre DPD via l'adresse e-mail suivante : siee.dpo@sony.com.