playstation.com

Rechtliche Hinweise

Datenschutzerklärung für Bewerber:innen

1. Über uns und diese Datenschutzerklärung

Das Unternehmen Sony Interactive Entertainment ("SIE"), bei dem Sie sich bewerben, ist verantwortlich für die von Ihnen erhobenen, personenbezogenen Daten beim Einreichen einer Bewerbung, um für dieses Unternehmen zu arbeiten (als Angestellte:r, Arbeiter:in oder Auftragnehmer:in). Weitere Einzelheiten zur Datenverantwortlichkeit sowie die Kontaktinformationen unserer/unseres Datenschutzbeauftragten ("Data Protection Officer, DPO") und regionaler Aufsichtsbehörden sind in Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung für Bewerber:innen ("Datenschutzerklärung") zu finden.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wie und warum wir sie erheben, an wen wir diese weitergeben, wo wir diese verarbeiten, wie wir sie verarbeiten und welche Wahlmöglichkeiten und gesetzlichen Rechte Sie haben.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung lesen, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt andere Hinweise und Datenschutzrichtlinien und ist diesen nicht übergeordnet.

2. Datenschutzprinzipien

Wir halten uns an die Datenschutzgesetze und -prinzipien, was bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten: 

  • Rechtmäßig, fair und auf transparente Weise verwendet werden.
  • Nur für zulässige Zwecke erhoben werden, die wir Ihnen genau erläutert haben, und nicht auf eine Weise verwendet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
  • Relevant für die Zwecke sind, die wir Ihnen mitgeteilt haben, und auf diese beschränkt sind.
  • Korrekt sind und stets aktualisiert werden.
  • Nur so lange aufbewahrt werden, wie es für die Ihnen erläuterten Zwecke notwendig ist.
  • Sicher aufbewahrt werden.

3. Datenerfassung und -verarbeitung

3.1. Informationen zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln und speichern

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine Person, die diese direkt oder indirekt identifizieren können. Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten), gehören nicht dazu. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns erheben, speichern und nutzen wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:

  • Personenbezogene Daten, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf ("CV") und Anschreiben zur Verfügung gestellt haben.
  • Personenbezogene Daten, die Sie uns während des Einstellungsverfahrens zur Verfügung gestellt haben, einschließlich Vor- und Nachname, für Sie interessante Stellenbereiche (Art der Position, Branche, Erfahrungsstand), Alter und Geburtsdatum, Titel, aktuelle Postadresse und vergangene Adressen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschlecht, beruflicher Werdegang, Ausbildungsverlauf und Qualifikationen, Gehalts-/Vergütungserwartungen und Kündigungsfrist.
  • Details zur Arbeitsberechtigung, wie Informationen zu Ihrem Visum und/oder Ihrer Arbeitserlaubnis.
  • Dokumente, die wir zur Überprüfung Ihrer Identität benötigen, wie Ihren Reisepass.
  • Jegliche Informationen, die Sie uns in einem Bewerbungsgespräch oder in E-Mail-Kommunikation zur Verfügung stellen.
  • Die in Abschnitt 3.5 genannten, sensiblen personenbezogenen Daten.

3.2. Wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden

Wir können personenbezogene Daten von Bewerber:innen aus den folgenden Quellen erheben:

  • Von Ihnen, dem Bewerber/der Bewerberin.
  • Ihren benannten Referenzen, sofern anwendbar, rechtlich zulässig und/oder gesetzlich vorgeschrieben.
  • Drittanbieter-Personalvermittlungsagenturen.
  • Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, einschließlich Unternehmen, die uns dabei helfen: (a) Ihre Arbeitsberechtigung zu bestätigen; (b) Ihre Arbeitserfahrung, Ausbildung und Qualifikationen zu überprüfen; (c) zu bestätigen, dass Sie nicht auf einer Sanktionsliste stehen; und (d) gegebenenfalls eine Strafregisterauskunft durchzuführen, wenn dies zulässig und/oder gesetzlich erforderlich ist.

3.3. Wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und dieser Datenschutzerklärung. Am häufigsten verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bewertung und Verifizierung Ihrer Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung, Qualifikationen und Eignung für eine bestimmte Position.
  • Gegebenenfalls Hintergrund- und Referenzprüfungen (wie in Abschnitt 3.2 beschrieben).
  • Kommunikation mit Ihnen über den Einstellungsprozess.
  • Führung von Aufzeichnungen zu unseren Einstellungsprozessen.
  • Einhaltung gesetzlicher oder behördliche Anforderungen.

SIE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im berechtigten Interesse, um Ihre Eignung für eine Anstellung zu überprüfen, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen und zu entscheiden, ob Sie für eine bestimmte Stelle besetzt werden, da die Besetzung dieser Stelle vorteilhaft für unser Unternehmen wäre. Außerdem müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um zu entscheiden, ob wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen.

Nach Erhalt Ihres Lebenslaufs, Ihres Anschreibens, Ihres Bewerbungsformulars und gegebenenfalls der Ergebnisse von Tests, die Sie während dieses Einstellungsverfahrens absolvieren mussten, verarbeiten wir diese Informationen, um zu entscheiden, ob Sie die grundlegenden Anforderungen erfüllen, um in die engere Wahl für eine bestimmte Position aufgenommen zu werden. Wenn Sie sich bewerben, prüfen wir, ob Ihre Bewerbung den Anforderungen entspricht, um Sie zu einem Bewerbungsgespräch einzuladen. Wenn wir uns zu Bewerbungsgesprächen mit Ihnen entscheiden, verwenden wir die Informationen, die Sie uns während des Gesprächs oder der Gespräche zur Verfügung stellen, um zu bestimmen, ob wir Ihnen die Stelle anbieten möchten. Wenn wir Ihnen die Stelle anbieten, werden wir, sofern anwendbar, zulässig und/oder gesetzlich erforderlich, Referenzen einholen und/oder Hintergrundüberprüfungen durchführen, nachdem wir Ihnen ein Angebot unterbreitet haben. Sie sind keinen Entscheidungen mit erheblichem Einfluss auf Sie unterworfen, die ausschließlich auf automatisierter Entscheidungsfindung basieren.

3.4. Wenn Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen

Wenn Sie die Informationen, die SIE zum Bearbeiten Ihrer Bewerbung benötigt, nicht bereitstellen, die Hintergrundüberprüfungen von SIE nicht durchführen (wie in 3.2 beschrieben), oder wenn diese Überprüfungen ergeben, dass Sie für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht geeignet sind, kann SIE Ihre Bewerbung möglicherweise nicht weiter bearbeiten.  Beispiel: (a) Wenn SIE Ihr Recht auf Arbeit im Vereinigten Königreich oder Ihre Arbeitserfahrung, Ausbildung und Qualifikationen nicht überprüfen kann, oder: (b) die Überprüfungen von SIE ergeben, dass Sie vorbestraft sind, kann SIE Ihren Bewerbungsprozess möglicherweise nicht fortsetzen.

3.5. Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten

Wo anwendbar, zulässig und/oder durch anwendbares Recht erforderlich, oder nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung können wir auch sensiblere personenbezogene Daten erheben, speichern und nutzen, wenn Sie diese zur Verfügung stellen. Dazu zählen Informationen über Ihre ethnische Zugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität und Informationen über Ihren Behinderungsstatus, wobei es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt. Wir nutzen diese Informationen, um die optimalen Verfahren für Chancengleichheit einzusetzen und Hindernisse für die Gleichberechtigung am Arbeitsplatz zu identifizieren. Wir können Informationen über Ihren Behinderungsstatus auch nutzen, um zu prüfen, ob wir während des Einstellungsverfahrens einen angemessenen Ausgleich anbieten müssen, z. B. ob während Ihres Bewerbungsgesprächs Anpassungen erforderlich sind.

3.6. Strafregisterauszug

Wo anwendbar, zulässig und/oder gesetzlich vorgeschrieben, können wir Informationen über strafrechtliche Verurteilungen festhalten. Wir erheben während des Einstellungsverfahrens nur dann Informationen über strafrechtliche Verurteilungen, wenn dies im Hinblick auf die Art der Stelle angemessen ist und wir gesetzlich dazu berechtigt sind. Wir nutzen Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten, um die Eignung für eine bestimmte Position zu beurteilen und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir haben angemessene Richtlinien und Sicherheitsvorkehrungen getroffen, zu deren Einhaltung wir bei der Verarbeitung dieser Daten gesetzlich verpflichtet sind.

3.7. Änderung des Zwecks

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie benachrichtigen und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dazu berechtigt.

3.8. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Informationen aufbewahren

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten während und nach Ihrer Teilnahme an unserem Einstellungsverfahren nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist und in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien zur Aufbewahrung von Daten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien zur Aufbewahrung von Daten und geltenden Gesetzen und Vorschriften sicher vernichten.

3.9. Datensicherheit

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unautorisiert verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeitende, Vertretende, Auftragnehmende und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Diese werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Verletzung informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

4. Datenweitergabe

4.1. An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung an folgende Dritte weiter:

  • Andere Unternehmen der SIE-Gruppe (SIE-Gruppe).
  • Personaldienstleistungsunternehmen.
  • IT-Dienstleistungsunternehmen (z. B. Greenhouse Software, Inc.).
  • Professionelle Beratungsunternehmen (z. B. bei Audits).
  • Unternehmen, die uns helfen, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen (wie HireRight).

Gegebenenfalls werden wir Ihre personenbezogenen Daten außerdem speichern, verwenden und/oder offenlegen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder Regeln, Anordnungen, Weisungen der Polizei oder einer anderen zuständigen Behörde erforderlich oder zulässig ist, um Ermittlungen gegen Sie oder die Bearbeitung der von Ihnen initiierten Beschwerden zu ermöglichen, um uns selbst oder andere gegen illegale, kriminelle oder schädliche Aktivitäten zu verteidigen oder zu schützen.

4.2. Sicherheit personenbezogener Daten, die innerhalb der SIE-Gruppe und an Dritte weitergegeben werden

Alle externen Unternehmen und andere Unternehmen der SIE-Gruppe sind dazu verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Richtlinien und den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen.

4.3. Weitergabe auf internationaler Ebene

Ihre Informationen können zu den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken außerhalb Ihres Wohnsitzlandes sowie außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet, gespeichert und übertragen werden, z. B. in den Vereinigten Staaten oder Japan. Die Datenschutzgesetze in diesen Ländern bieten möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau wie in Ihrem Land (Vereinigtes Königreich oder EWR), und Sie haben möglicherweise weniger gesetzliche Rechte in Bezug auf Ihre Daten. Dementsprechend sorgen wir dafür, dass bei der Übermittlung Ihrer Daten außerhalb Ihres Landes (Vereinigtes Königreich oder EWR) angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, indem wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere rechtmäßige Mechanismen berufen oder anderweitig vereinbaren, dass die Übertragung nur erfolgt, wenn dies gesetzlich zulässig ist.

5. Ihre Rechte

5.1. Ihr Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich auf unseren berechtigten Interessen (oder denen eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen, wenn Sie uns spezifische Gründe, die auf Ihrer jeweiligen Situation basieren, nennen, warum Sie den Widerspruch einlegen. Wenn Sie widersprechen, können wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn Sie diesen Widerspruch einlegen möchten, wenden Sie sich bitte unter siee.dpo@sony.com an unseren DPO.

5.2. Ihr Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, auf sie zuzugreifen und ihre Löschung anzufordern

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder Zugriff auf diese personenbezogenen Daten anfordern möchten oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an unseren DPO unter siee.dpo@sony.com. Sie haben außerdem das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer von uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (das "Recht auf Vergessenwerden"). Unser DPO wird Ihnen auf Anfrage weitere Informationen über das Recht auf Vergessenwerden zur Verfügung stellen.

5.3. Ihr Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen

Bitte wenden Sie sich unter siee.dpo@sony.com an unseren DPO, wenn Sie möchten, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, wenn (i) Sie möchten, dass wir die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten feststellen; (ii) Sie glauben, dass unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (iii) Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (iv) Sie Einspruch gegen unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erhoben haben, wir jedoch prüfen müssen, ob wir berechtigte Gründe haben, sie zu verwenden.

5.4. Ihr Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen

Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte unter siee.dpo@sony.com an unseren DPO.

5.5. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten von einer verantwortlichen Person auf eine andere zu beantragen. Weitere Informationen zu diesem Recht erhalten Sie bei unserem DPO unter siee.dpo@sony.com.

5.6. So können Sie sich beschweren

Wir hoffen, dass unser DPO alle Fragen oder Bedenken, die Sie hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, klären kann. Bitte kontaktieren Sie unseren DPO unter siee.dpo@sony.com. Sie haben außerdem das Recht, sich an Ihre zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden oder eine Beschwerde einzureichen. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung.

5.7. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, und stellen Ihnen bei wesentlichen Aktualisierungen eine neue Datenschutzerklärung zur Verfügung. Wir können Sie auch auf andere Weise von Zeit zu Zeit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

6. Kontaktinformationen

6.1. SIE-Unternehmen:

  • Sony Interactive Entertainment Europe Limited ("SIEE")

10 Great Marlborough Street, London, Vereinigtes Königreich, W1F 7LP

  • Sony Interactive Entertainment Deutschland GmbH ("SIE Deutschland")

Frankfurter Str. 190a, 63263 Neu-Isenburg, Deutschland

  • Sony Interactive Entertainment Benelux B.V. ("SIE Benelux")

Olympia 1, 1213 NS Hilversum, Niederlande, Unternehmensnummer 32061972

  • Sony Interactive Entertainment Ireland Limited

2/3 Rogers Lane, Dublin, D02 X623, Irland

6.2. Regionale Aufsichtsbehörden:

6.3. DPO:

Sie können unseren DPO unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: siee.dpo@sony.com.