Termini legali
La società Sony Interactive Entertainment ("SIE") a cui l'utente sta presentando la candidatura è il titolare dei dati personali raccolti quando l'utente invia una candidatura di lavoro per tale società (come dipendente, collaboratore o appaltatore). Per ulteriori dettagli sul titolare del trattamento dei dati, fare riferimento alla Sezione 6 della presente Informativa sulla privacy dei candidati ("Informativa sulla privacy").
La presente Informativa sulla privacy spiega quali informazioni personali raccogliamo sull'utente, come le raccogliamo, perché le raccogliamo, con chi le condividiamo, dove vengono elaborate, come vengono gestite e quali sono le scelte e diritti legali dell'utente.
È importante che l'utente legga la presente Informativa sulla privacy in modo da essere pienamente consapevole di come e perché utilizziamo i suoi dati personali. La presente Informativa sulla privacy integra altre informative e politiche sulla privacy e non ha lo scopo di sostituirle.
Rispetteremo la legge e i principi in materia di protezione dei dati, il che significa che i dati dell'utente saranno:
3.1. Informazioni personali degli utenti che raccogliamo e trattiamo
Per informazioni personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona direttamente o indirettamente riconducibili alla sua identità. Le informazioni personali non includono dati in cui l'identità dell'utente è stata rimossa (dati anonimi). In relazione alla candidatura dell'utente per lavorare per noi, raccoglieremo, memorizzeremo e utilizzeremo le seguenti categorie di informazioni personali dell'utente:
3.2. Modalità di raccolta dei dati personali dell'utente
Possiamo raccogliere informazioni personali dei candidati dalle seguenti fonti:
3.3. Come e perché utilizziamo i dati personali dell'utente
Utilizzeremo le informazioni personali dell'utente solo in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e alla presente Informativa sulla privacy. In generale, utilizzeremo i dati personali dell'utente per:
È nel nostro interesse legittimo trattare le informazioni personali dell'utente al fine di decidere se selezionare o meno l'utente per un determinato ruolo in base a quanto sarebbe vantaggioso per la nostra attività. In aggiunta, dobbiamo trattare le informazioni personali per decidere se stipulare o meno un contratto con l'utente.
Dopo aver ricevuto il CV, la lettera di motivazione, il modulo di candidatura e, ove applicabile, i risultati di eventuali test che l'utente è stato tenuto ad eseguire durante la procedura di reclutamento, tratteremo tali informazioni per decidere se l'utente soddisfa i requisiti di base per essere selezionato per un particolare ruolo. In tal caso, decideremo se la domanda dell'utente è abbastanza soddisfacente per procedere a un colloquio. Se decideremo di procedere a un colloquio, utilizzeremo le informazioni fornite durante il colloquio per decidere se proporre il ruolo all'utente. Se decideremo di offrire il ruolo all'utente, richiederemo referenze e/o, per alcuni ruoli, eseguiremo verifiche delle referenze dopo aver offerto il ruolo all'utente. L'utente non sarà soggetto a decisioni che avranno un impatto significativo sull'utente esclusivamente sulla base di processi decisionali automatizzati.
3.4. In caso di mancata fornitura delle informazioni personali
Qualora l'utente non fornisse le informazioni quando richiesto, azione necessaria per valutare la candidatura (come attestati delle qualifiche o esperienza lavorativa), non potremo elaborare correttamente la candidatura. Ad esempio, qualora avessimo bisogno di referenze per un dato ruolo e l'utente non ci fornisse i dati richiesti, non saremo in grado di portare avanti la candidatura dell'utente.
3.5. Categorie speciali di informazioni personali
Ove consentito dalla legge applicabile o previo consenso dell'utente, ci riserviamo anche il diritto di raccogliere, memorizzare e utilizzare informazioni personali più sensibili, se l'utente decide di fornirle, ad esempio informazioni su razza o l'etnia, orientamento sessuale, identità di genere e informazioni sul proprio stato di disabilità, che sono categorie speciali di informazioni personali. Utilizzeremo queste informazioni per continuare a mantenere best practice di pari opportunità e identificare eventuali barriere all'uguaglianza del personale. Possiamo anche utilizzare le informazioni sullo stato di disabilità dell'utente per valutare se apportare modifiche appropriate durante la procedura di selezione, ad esempio se è necessario apportare modifiche durante il colloquio.
3.6. Controlli di eventuali precedenti penali
Ove consentito dalla legge applicabile, ci riserviamo il diritto di conservare informazioni su eventuali condanne penali. Raccoglieremo informazioni sulle condanne penali durante la procedura di reclutamento solo se ritenuto appropriato in base alla natura del ruolo e soltanto se saremo legalmente autorizzati a farlo. Utilizzeremo le informazioni su condanne penali e reati per valutare l'idoneità a un particolare ruolo e per adempiere ai nostri obblighi previsti dalla legge. Durante il trattamento di tali dati, adotteremo una politica e misure di tutela appropriate che siamo tenuti a mantenere per legge.
3.7. Modifica della finalità
Utilizzeremo i dati personali dell'utente unicamente per gli scopi per cui li abbiamo raccolti, a meno che non venga ragionevolmente identificata la necessità di utilizzarli per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Qualora avessimo bisogno di utilizzare i dati personali dell'utente per scopi non correlati, provvederemo a informare l'utente e a illustrare la base giuridica che ci consente di farlo.
3.8. Periodo di conservazione dei dati personali dell'utente
Conserviamo i dati personali dell'utente durante e dopo la sua partecipazione alla procedura di reclutamento soltanto per il tempo necessario per gli scopi per i quali i dati personali sono trattati e in conformità alla nostra politica di conservazione delle informazioni. Elimineremo in modo sicuro le informazioni personali dell'utente in conformità alla nostra politica di conservazione dei dati e alle leggi e normative applicabili.
3.9. Sicurezza dei dati
Abbiamo adottato misure di sicurezza appropriate per evitare che le informazioni personali dell'utente vengano accidentalmente smarrite, utilizzate o reperite in modo non autorizzato, alterate o divulgate. Inoltre, limitiamo l'accesso alle informazioni personali dell'utente a dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità di conoscerle per motivi lavorativi. Tratteranno le informazioni personali dell'utente solo in base alle nostre istruzioni e saranno soggetti a un obbligo di riservatezza. Abbiamo adottato procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione delle informazioni personali e notificheremo all'utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una violazione qualora sia legalmente richiesto.
4.1. Con chi condividiamo le informazioni dell'utente?
Condivideremo i dati personali dell'utente solo con i seguenti terzi ai fini del trattamento della candidatura dell'utente:
· Altre entità del gruppo di società SIE (Gruppo SIE).
· Fornitori di servizi di selezione del personale.
· Fornitori di servizi IT (ad es. Greenhouse Software, Inc.).
· Consulenti professionali (ad es. revisori contabili).
Inoltre, ci riserviamo il diritto di conservare, utilizzare e/o divulgare le informazioni personali dell'utente come richiesto o consentito da leggi, normative o ordini, inclusi la polizia o altre autorità competenti, per indagare in merito a reclami presentati da o contro l'utente, o per proteggere o difendere noi stessi o altri, da attività illecite, criminali o dannose.
4.2. Sicurezza delle informazioni personali trasferite all'interno del Gruppo SIE e a terzi
Tutti i nostri fornitori di servizi di terze parti e le altre entità del Gruppo SIE sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere le informazioni personali in conformità alle nostre politiche.
4.3. Trasferimenti internazionali
Le informazioni dell'utente possono essere elaborate, memorizzate e trasferite al di fuori del Paese di residenza dell'utente e al di fuori del Regno Unito (UK) e dello Spazio economico europeo (SEE), per gli scopi definiti dalla presente Informativa sulla privacy, ad esempio negli Stati Uniti o in Giappone. Le leggi sulla protezione dei dati in questi Paesi potrebbero non offrire lo stesso livello di protezione del Paese di residenza dell'utente (Regno Unito o SEE) e l'utente potrebbe godere di meno diritti legali in relazione alle proprie informazioni. Di conseguenza, ci assicuriamo che esistano adeguate garanzie quando le informazioni dell'utente vengono trasferite al di fuori del suo Paese (Regno Unito o SEE), ad esempio adottando le clausole contrattuali standard della Commissione europea o altri meccanismi legali, o comunque facendo in modo che il trasferimento avvenga solo laddove consentito dalle leggi in vigore.
5.1. Diritto di opporsi al trattamento dei dati personali da parte nostra
Qualora il trattamento dei dati personali dell'utente si basi esclusivamente sui nostri legittimi interessi (o su quelli di terzi), l'utente ha il diritto di opporsi a tale trattamento fornendo motivi specifici per tale opposizione, basati sulla sua situazione specifica. In caso di opposizione, non potremo più trattare le informazioni personali dell'utente a meno che non saremo in grado di dimostrare motivi legittimi per il trattamento, che sostituiscono gli interessi, i diritti e le libertà dell'utente, o a meno che il trattamento non sia necessario per finalità di istituzione, di esercizio o di difesa di diritti legali. Se l'utente desidera opporsi in questo modo, può contattare il nostro Ufficio per la protezione dei dati (DPO) all'indirizzo siee.dpo@sony.com.
5.2. Diritto a correggere e accedere alle informazioni personali e a richiederne la cancellazione
L'utente può contattare il nostro DPO all'indirizzo siee.dpo@sony.com per correggere o richiedere l'accesso alle informazioni personali in nostro possesso relative all'utente o in caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy. L'utente ha inoltre il diritto di richiedere i propri dati personali che possediamo e trattiamo e di richiederne la cancellazione ("diritto all'oblio") in determinate circostanze. Qualora l'utente lo richiedesse, il nostro DPO fornirà ulteriori informazioni sul diritto all'oblio.
5.3. Diritto a richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali
L'utente può contattare il nostro DPO all'indirizzo siee.dpo@sony.com per richiedere che il trattamento dei propri dati personali venga limitato laddove (i) l'utente desideri verificare l'accuratezza delle informazioni personali; (ii) l'utente ritenga che il nostro utilizzo dei dati personali sia illegale, ma non desideri cancellarli; (iii) l'utente ci richieda di conservare i propri dati personali, anche se non ne abbiamo più necessità, in quanto necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti legali; oppure (iv) l'utente abbia contestato il nostro utilizzo dei propri dati personali, ma fosse necessario verificare se abbiamo motivi legittimi per utilizzarli.
5.4. Diritto al ritiro del consenso
Qualora il nostro trattamento dei dati personali si basi sul consenso dell'utente, l'utente ha il diritto di ritirare il proprio consenso. Per ritirare il proprio consenso, contattare il nostro DPO all'indirizzo siee.dpo@sony.com.
5.5 Diritto alla portabilità dei dati
In determinate circostanze, l'utente potrebbe avere il diritto di richiedere il trasferimento delle proprie informazioni personali da un titolare a un altro. Per ulteriori informazioni su questo diritto, contattare il nostro DPO all'indirizzo siee.dpo@sony.com.
5.3. Modalità di reclamo
Ci auguriamo che il nostro DPO possa risolvere qualsiasi domanda o dubbio relativo all'utilizzo delle informazioni personali, pertanto invitiamo l'utente a contattare il nostro DPO all'indirizzo siee.dpo@sony.com. Se l'utente non è soddisfatto della risoluzione della propria richiesta o del proprio dubbio da parte del nostro DPO, ha il diritto di contattare o presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente. Per ulteriori dettagli, consultare la Sezione 6 della presente Informativa sulla privacy.
5.4. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e provvederemo a fornire all'utente una nuova Informativa sulla privacy in caso di aggiornamenti sostanziali. Ci riserviamo anche il diritto di informare di volta in volta l'utente con altre modalità in merito al trattamento delle proprie informazioni personali.
6.1. Società SIE:
· Sony Interactive Entertainment Europe Limited ("SIEE")
10 Great Marlborough Street, Londra, Regno Unito, W1F 7LP
· Sony Interactive Entertainment Deutschland GmbH ("SIE Germania")
Frankfurter Str. 190a, 63263 Neu-Isenburg, Germania
· Sony Interactive Entertainment Benelux B.V. ("SIE Benelux")
Olympia 1, 1213 NS Hilversum, Paesi Bassi, Numero di registrazione 32061972
6.2. Autorità locali per la protezione dei dati:
· Regno Unito: Ufficio del Commissario per le informazioni, +44 (0)303 123 1113
· Germania (Francoforte)): Commissario dell'Assia per la protezione dei dati e della libertà d'informazione, casella postale 3163, 65021 Wiesbaden, +49 611 1408-0, poststelle@datenschutz.hessen.de
· Paesi Bassi: Autorità olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens), Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG, (+31) - (0)70 - 888 85 00, https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en
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