Mentions juridiques
L'entreprise Sony Interactive Entertainment ("SIE") auprès de laquelle vous postulez contrôle les informations personnelles que vous fournissez lorsque vous lui proposez votre candidature (que ce soit comme salarié, travailleur ou sous-traitant). Pour plus d'informations sur le contrôle des données, consultez la Section 6 du présent Avis relatif à la confidentialité des postulants ("Avis relatif à la confidentialité").
Le présent Avis relatif à la confidentialité détaille les informations personnelles vous concernant que nous recueillons, la façon dont nous les recueillons, avec qui nous les partageons, leur lieu de traitement, comment nous les gérons et quels sont les choix et droits légaux dont vous disposez à leur égard.
Il est important que vous lisiez le présent Avis relatif à la confidentialité afin de bien comprendre comment et pourquoi nous utilisons vos données. Le présent Avis relatif à la confidentialité complète les autres avis et chartes de confidentialité sans les outrepasser.
Nous nous conformerons aux lois et principes en vigueur en matière de protection des données, ce qui signifie que vos données seront :
3.1. À propos des informations personnelles que nous recueillons et conservons vous concernant
Les informations personnelles représentent les informations concernant une personne permettant de l'identifier directement ou indirectement. Elles n'incluent pas les données desquelles l'identité de la personne a été retirée (données anonymes). Dans le cadre de votre candidature pour travailler avec nous, nous recueillerons, stockerons et utiliserons les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant :
3.2. Comment vos données personnelles sont recueillies
Nous pouvons recueillir les informations personnelles de postulants provenant des sources suivantes :
3.3. Comment et pourquoi nous utilisons vos informations personnelles
Nous utiliserons uniquement vos informations personnelles conformément aux lois sur la protection des données en vigueur et au présent Avis relatif à la confidentialité. Dans la plupart des cas, nous utiliserons vos informations personnelles pour :
Il est dans notre intérêt légitime de traiter vos informations personnelles afin de décider de vous confier ou non un poste particulier dans l'éventualité où cela représenterait un atout pour notre entreprise. Nous avons également besoin de traiter vos informations personnelles pour décider ou non de conclure un contrat avec vous.
Une fois que nous aurons reçu votre CV, votre lettre de motivation, votre formulaire de candidature et les résultats d'un test éventuel effectué dans le cadre du processus de recrutement, nous traiterons ces informations pour décider de votre présélection pour un poste particulier. Le cas échéant, nous déterminerons si votre candidature est suffisamment intéressante pour que nous vous proposions un entretien. Si nous décidons de vous faire passer un entretien, nous utiliserons les informations que vous nous fournirez lors du ou des entretiens pour décider si nous vous offrons le poste. Si nous décidons de vous offrir le poste, nous consulterons vos références et/ou, pour certains postes, procéderons à des vérifications avant de vous faire une proposition. Vous ne ferez l'objet d'aucune décision pouvant vous impacter et basée uniquement sur un processus de décision automatisé.
3.4. Si vous refusez de nous fournir vos informations personnelles
Si vous refusez de nous fournir les informations demandées et dont nous avons besoin pour examiner votre candidature (par exemple, des preuves de vos qualifications ou votre historique d'emploi), nous serons contraints de refuser votre candidature. Par exemple, si nous demandons des références pour ce poste, et que vous n'êtes pas en mesure de nous fournir les détails pertinents, nous serons contraints de refuser votre candidature.
3.5. Catégories spéciales d'informations personnelles
Dans le cadre des lois en vigueur, ou avec votre consentement, nous pouvons également recueillir, stocker et utiliser des informations personnelles plus sensibles, si vous consentez à nous les fournir, telles que des informations sur votre ethnie, votre orientation sexuelle, votre genre ou un éventuel handicap, qui représentent des catégories spéciales d'informations personnelles. Nous utiliserons ces informations pour continuer de maintenir les meilleures pratiques en matière d'égalité des chances et identifier les entraves à l'égalité de la main-d'œuvre. Nous pouvons également utiliser des informations concernant votre handicap, par exemple pour prendre les dispositions appropriées lors du processus de recrutement, notamment pour vous recevoir en entretien.
3.6. Recherche d'antécédents criminels
Dans le cadre des lois en vigueur, nous pouvons conserver des informations concernant d'éventuelles condamnations criminelles. Nous recueillerons uniquement des informations concernant des condamnations criminelles lors du processus de recrutement si cela s'impose au vu de la nature du poste et si nous y sommes légalement autorisés. Nous utiliserons les informations concernant des condamnations criminelles et infractions pour estimer votre aptitude à un poste particulier et dans le cadre de nos obligations légales. Pour traiter de telles données, nous mettrons en place une politique appropriée et sécurisée, conformément aux lois en vigueur.
3.7. Changement de but
Nous utiliserons uniquement vos informations personnelles pour les buts pour lesquels nous les avons recueillies, à moins que nous en ayons besoin dans un autre but et à condition que celui-ci soit compatible avec le but d'origine. Si nous devons utiliser vos informations personnelles dans un but sans rapport, nous vous préviendrons et vous expliquerons la base légale nous autorisant à le faire.
3.8. Durée de conservation de vos informations personnelles
Nous conservons vos informations personnelles recueillies lors du processus de recrutement même après votre candidature, mais uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les buts justifiant le traitement de vos informations personnelles et uniquement dans le cadre de notre politique de conservation des archives. Passé ce délai, nous détruirons vos informations personnelles conformément à notre politique de conservation des archives et aux lois en vigueur.
3.9. Sécurité des données
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées afin d'empêcher la perte, l'utilisation, la consultation non autorisée, la modification ou la publication de vos informations personnelles. En outre, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et tiers qui ont besoin professionnellement de connaître ces informations. Ceux-ci traiteront vos informations personnelles conformément à nos instructions et sont tenus à la confidentialité. Nous avons mis en place des procédures pour gérer toute violation des informations personnelles et vous notifierons, de même qu'un régulateur, le cas échéant et tel que la loi l'exige, de toute violation.
4.1. Avec qui nous partageons vos informations
Nous partagerons uniquement vos informations personnelles avec les tiers suivants aux seules fins de traitement de votre candidature :
· Autres entreprises du groupe SIE (le Groupe SIE).
· Recruteurs.
· Fournisseurs de services informatiques (par exemple, Greenhouse Software, Inc.).
· Conseillers professionnels (par exemple, commissaires aux comptes).
Nous pouvons également conserver, utiliser et/ou divulguer vos informations personnelles, en vertu de la loi, à la police ou aux autorités compétentes, pour enquêter sur des plaintes formulées par vous ou à votre encontre, ou pour vous protéger, nous protéger ou protéger autrui contre des activités illégales, criminelles ou nuisibles.
4.2. Sécurité des informations personnelles transférées au sein du Groupe SIE et à des tiers
Tous nos fournisseurs de services tiers et toutes les autres entités du groupe SIE prendront les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles, conformément à nos politiques et aux lois en vigueur en matière de protection des données.
4.3. Transferts internationaux
Vos informations peuvent être traitées, stockées et transférées hors de votre pays de résidence et du Royaume-Uni ou de l'Espace économique européen (l'EEE), pour les buts définis dans le présent Avis relatif à la confidentialité, comme les États-Unis ou le Japon. Les lois en matière de protection des données dans ces pays peuvent ne pas offrir le même niveau de protection que celles de votre pays (qu'il s'agisse du Royaume-Uni ou de l'EEE), et vous pourriez disposer de moins de droits légaux concernant vos informations. De ce fait, nous veillons à ce que suffisamment de dispositifs de sécurité soient en place lors du transfert de vos données en dehors de votre pays (qu'il s'agisse du Royaume-Uni ou de l'EEE) en nous fiant aux clauses contractuelles standard de la Commission européenne ou à d'autres dispositions juridiques, de sorte que le transfert se produise conformément aux lois en vigueur.
5.1. Votre droit de refuser le traitement de vos informations personnelles
Le traitement de vos informations personnelles se fonde exclusivement sur nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers). Vous pouvez donc vous opposer à ce traitement, à condition de nous fournir des raisons spécifiques basées sur une situation particulière. En cas de refus de votre part, nous ne pourrons plus traiter vos informations personnelles à moins d'avancer des raisons légitimes d'effectuer ce traitement, lesquelles outrepassent vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement des informations a pour objet d'établir, d'exercer ou de défendre des droits en justice. Contactez notre Data Protection Office (DPO) à l'adresse siee.dpo@sony.com si vous souhaitez manifester votre refus.
5.2. Vos droits concernant l'accès à vos informations personnelles, leur rectification et leur suppression
Nous vous invitons à contacter notre DPO à l'adresse siee.dpo@sony.com si vous souhaitez consulter ou corriger les informations personnelles que nous conservons vous concernant ou si vous avez des questions sur le présent Avis relatif à la confidentialité. Vous avez également le droit de demander la suppression des informations personnelles que nous conservons vous concernant (en invoquant le "droit à l'oubli") dans certaines circonstances. Notre DPO vous fournira de plus amples informations sur le droit à l'oubli sur simple demande.
5.3. Votre droit à demander la restriction du traitement de vos données personnelles
Contactez notre DPO à l'adresse siee.dpo@sony.com si vous souhaitez demander une restriction concernant le traitement de vos données personnelles : (i) si vous souhaitez que nous établissions l'exactitude de vos données personnelles ; (ii) si vous pensez que notre utilisation de vos données personnelles est illégale, mais ne souhaitez pas que nous les supprimions ; (iii) si vous avez besoin que nous conservions vos données personnelles même si ce n'est plus nécessaire, car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits en justice ; ou (iv) si vous avez refusé que nous utilisions vos données personnelles, mais que nous avons besoin de vérifier que nous avons des raisons légitimes d'outrepasser vos droits afin de les utiliser.
5.4. Votre droit à retirer votre consentement
Le traitement de vos informations personnelles étant fondé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer. Contactez notre DPO à l'adresse siee.dpo@sony.com si vous souhaitez retirer votre consentement.
5.5 Votre droit à la portabilité des données
Dans des circonstances précises, vous pouvez demander la portabilité de vos informations personnelles d'un contrôleur à un autre. Contactez notre DPO à l'adresse siee.dpo@sony.com pour en savoir plus sur ce droit.
5.3. Comment formuler une plainte
Nous espérons que notre DPO sera en mesure de répondre à vos demandes ou de dissiper vos doutes concernant notre utilisation de vos informations personnelles. N'hésitez pas à contacter notre DPO à l'adresse siee.dpo@sony.com. Si la solution proposée par notre DPO concernant votre demande ou vos doutes ne vous donne pas satisfaction, vous avez le droit de contacter une autorité compétente ou de formuler une plainte. Pour plus d'informations, consultez la Section 6 du présent Avis relatif à la confidentialité.
5.4. Modifications apportées au présent Avis relatif à la confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour à tout moment le présent Avis relatif à la confidentialité. Nous vous en fournirons un nouvel exemplaire si les modifications apportées s'avèrent conséquentes. Nous pouvons également vous notifier d'autres manières du traitement de vos informations personnelles.
6.1. Entreprises de SIE :
· Sony Interactive Entertainment Europe Limited ("SIEE")
10 Great Marlborough Street, London, United Kingdom (Royaume-Uni), W1F 7LP
· Sony Interactive Entertainment Deutschland GmbH ("SIE Allemagne")
Frankfurter Str. 190a, 63263 Neu-Isenburg, Deutschland (Allemagne)
· Sony Interactive Entertainment Benelux B.V. ("SIE Benelux")
Olympia 1, 1213 NS Hilversum, Nederland (Pays-Bas), numéro d'entreprise 32061972
6.2. Autorités régionales en matière de protection des données
· Royaume-Uni : Information Commissioner's Office, +44 (0)303 123 1113
· Allemagne (Francfort)) : Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, PO Box 3163, 65021 Wiesbaden, +49 611 1408-0, poststelle@datenschutz.hessen.de
· Pays-Bas: Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens), Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG, (+31) - (0)70 - 888 85 00, https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en
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